THƯ KÝ PHÒNG KỸ THUẬT

Job Description

1. Thư ký cuộc họp

· Tham gia, ghi chép và lập biên bản đầy đủ, chính xác các nội dung, kết luận và phân công tại các cuộc họp của Phòng Kỹ thuật.

· Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các hành động/kết luận sau cuộc họp.

2. Soạn thảo & quản lý văn bản thuộc phòng Kỹ thuật

· Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng.

· Quản lý, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.

3. Hỗ trợ chuyên môn dự án

· Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự án.

4. Phối hợp triển khai công việc

· Kết nối và làm việc với các phòng/ban chức năng để triển khai các nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật đúng tiến độ.

· Thường xuyên cập nhật tình hình và báo cáo cho Trưởng phòng.

5. Thủ tục thanh toán & công tác đối ngoại

· Tiếp nhận hồ sơ và tiến hành làm hồ sơ thanh toán cho đối tác, nhà thầu

· Xử lý các hồ sơ liên quan công việc với nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn

· Giải trình và xử lý các vướng mắc liên quan tới hồ sơ thanh toán với kế toán, nhà thầu.

6. Nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

• Giới tính: Nữ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Biết sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật

• Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng và AUTOCAD, biết đọc hồ sơ bản vẽ.