THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Job Description

Tuyển dụng, hành chính

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ cấp trên
• Chấm công cho nhân viên khối văn phòng
• Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
• Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, hồ sơ bàn giao khi thôi việc … và theo dõi hợp đồng lao động nhân sự.
• Sắp xếp cuộc họp và những sự kiện quan trọng cho toàn thể nhân viên trong công ty.
• Theo dõi và lên kế hoạch đặt hàng cho văn phòng phẩm hoặc các vật dụng cho các phòng ban.
• Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên.
• Đăng ký Sở Công Thương về chương trình khuyến mãi.
• Đăng ký hồ sơ GPKD của công ty
• Lấy và tổng hợp báo giá các phòng ban đề xuất trình sếp.
• Làm biên bản cuộc họp triển khai cho các bộ phận.
• Các công việc khác được giao

C&B:

• Triển khai thực hiện các quy định, quy trình, chính sách tiền lương & chế độ phúc lợi của Công ty.
• Báo tăng giảm bảo hiểm.
• Kê khai BHXH hàng tháng cho người lao động.
• Các công việc khác được giao.

Job Requirement

• Tuổi từ 30-40 tuổi
• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Luật…
• Tiếng Anh đọc viết cơ bản
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, biết thống kê báo cáo số liệu.
• Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
• Cẩn thận, chi tiết, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Có khả năng sắp xếp khoa học, tư duy mạch lạc và nhanh nhạy trong xử lý công việc.
• Có kỹ năng lập mục tiêu, kế hoạch, checking, follow công việc và giải quyết vấn đề cho đội nhóm.
• Ưu tiên: Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.

Quyền Lợi:

• Thu nhập: Từ 10.000.000 VNĐ đến 13.000.000 VNĐ
• Thử việc: 2 tháng – 85% lương chính thức
• Được tham gia các BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động Việt Nam.
• Được thưởng vào các ngày Lễ theo quy định của nhà nước, và ngày sinh nhật.
• Lương tháng 13 và được thưởng theo tình hình hoạt động của công ty vào mỗi cuối năm.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và các ngày CN trong tháng.