Trợ lý Tổng Giám đốc - Alphanam Group

Job Description

***MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC TẬP ĐOÀN

- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất,điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;

- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành; có khả năng phân tích dữ liệu báo cáo

- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Trợ lý Tổng Giám Đốc: liên quan đến các mảng Bất động sản, Khách sạn….Dự án (theo tiến độ định sẵn)

- Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu Trợ lý Tổng giám đốc

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Tập đoàn;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;

- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trợ lý Tổng Giám đốc.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Du lịch, Quản trị Kinh doanh,Tài chính, Kinh tế, Ngoại giao, Ngoại thương, ...

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Khách sạn, Du lịch, Bất động sản, ...

- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài

- Trung thực, đáng tin cậy;

- Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc;

- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi;

- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học;

- Ưu tiên các ứng viên có khả năng làm báo cáo và phân tích dữ liệu (nắm vững các kiểu báo cáo, dạng báo cáo để đưa ra phân tích dữ liệu…)

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, đạt được sự hợp tác với mọi người

- Tiếng Anh: IELTS 7.0 trở lên (ưu tiên các bạn có kỹ năng giao tiếp tốt….và xử lý tình huống nhanh nhạy, sắc sảo, …)

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word. Excel, Powerpoint…)

- Có khả năng đi công tác trong nước và nước ngoài theo yêu cầu công việc.

*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới tính