Trưởng nhóm Hành chính

Job Description

Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty:

- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan

- Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.

- Tổ chức, điều phối công tác an ninh - trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.

- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.

- Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.

- Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.

- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;...

- Quản lý hành chính: phần mềm Base Asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.

- Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.

- Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.

Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống:

- Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,...

- Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuilding; ...

Vận hành hoạt động bếp ăn:
- Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn

- Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S.

Job Requirement

Giới tính:  Nam/Nữ 

Độ tuổi: 25 - 30

Kinh nghiệm

• 3 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự (Quản lý bếp ăn, Quản lý tài sản, quản lý chi phí…).
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dịch vụ khách hàng (nhà hàng, khách sạn)/Bán lẻ/FMCG là một lợi thế

Kiến thức/yêu cầu

• Có hiểu biết về các hoạt động quản lý hành chính nhân sự.
• Có khả năng báo cáo hiệu quả hoạt động.

Kỹ năng

• Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và giải quyết tình huống nhanh, khéo léo, nhạy bén;
• Tháo vát, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.

Kỹ năng tin học

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP,..)