TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Job Description

QUẢN LÝ VÀ HỖ TRỢ NHÓM- Quản lý nhóm nhân sự hành chính nhân sự để đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả, hợp lý;

- Hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc;

- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cung cấp phản hồi và hỗ trợ để giúp họ phát triển.

QUẢN LÝ QUY TRÌNH HCNS- Đảm bảo rằng các Quy trình hành chính nhân sự được thực hiện một cách mạch lạc và tuân thủ các quy định và chính sách của công ty;

- Phát triển và cải thiện các quy trình và thủ tục hành chính nhân sự để tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian;

- Theo dõi và báo cáo về tiến độ thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của Phòng Hành chính Nhân sự

HỖ TRỢ- Xây dựng và triển khai các chiến lược và chương trình nhân sự, các công việc của Phòng HCNS;

- Tham gia vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp và nhạy cảm;

- Đại diện cho Phòng Hành chính Nhân sự khi cần thiết trong các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự.

XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH LƯƠNG VÀ CÔNG CỤ QUẢN LÝ- Trực tiếp tham gia vào việc xây dựng quy chế lương, thưởng trình Phòng HCNS xét duyệt;

- Thiết lập hệ thống công cụ để quản lý hiệu suất công việc như: KPI, OKR, 3P..;

- Thiết lập chế độ chính sách khen thưởng, xử phạt theo từng giai đoạn phát triển của công ty.

QUẢN LÝ HỒ SƠ VÀ THÔNG TIN NHÂN VIÊN- Đảm bảo rằng hồ sơ nhân viên được quản lý một cách chính xác và bảo mật theo đúng quy định;

- Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, và các thông tin khác;

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo và tài liệu liên quan đến nhân sự.

THÚC ĐẨY VĂN HOÁ CÔNG TY- Hỗ trợ trong việc thúc đẩy một văn hóa làm việc tích cực hướng đến sự hiệu quả;

- Đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

CÔNG TÁC BÁO CÁO- Thực hiện các báo cáo theo sự phân công của ban Lãnh Đạo

Job Requirement

Trình độ đào tạo:- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- CÓ niềm đam mê với nghề HCNS
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.
- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.

Kỹ năng - Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
 - Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
 - Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;
 - Kỹ năng chuyên môn về xây dựng KPI,  xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo
 - Kỹ năng làm việc nhóm
 - Có khả năng học hỏi, linh hoạt, sáng tạo, hòa đồng, cam kết, kỹ luật
- Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
- Sự tự tin trong việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự.

Kinh nghiệm chuyên môn- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tương đương và có kinh nghiệm quản lý nhóm là một lợi thế.
- Hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và các chính sách nhân sự phổ biến.
- Kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý hoặc giám sát trong lĩnh vực nhân sự.
- Hiểu biết sâu về quy trình hành chính nhân sự và các quy định liên quan.

Yêu cầu khác (nếu có)- Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;
- Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.