Nhân viên hành chính - Lễ tân

Job Description

A. Công việc hành chính – Văn thư

1. Quản lý thực hiện công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu;

2. Quản lý, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ (thiết bị văn phòng máy in, máy tính…);

3. Quản lý tòa nhà (đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự, môi trường cảnh quan, phòng cháy chữa cháy…..)

4. Quản lý công tác lê tân khánh tiết;

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Ban lãnh dạo

B. Công việc thư ký

1. Theo dõi và quản lý hệ thống báo cáo, tiến độ xử lý công việc của cá nhân/ đơn vị để báo cáo tới Ban lãnh đạo;

2. Công tác thư ký cuộc họp;

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính nhân sự, Ban lãnh đạo

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Khoa học xã hội nhân văn, Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học hoặc các chuyên ngành khác liên quan

- Nữ từ 25 tuổi trở lên.

- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu.

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng trên máy tính: Word, Excel, Powerpoint.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính tổng hợp, lễ tân hoặc vị trí tương đương.

- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ.

- Am hiểu luật Hành chính, Luật, các quy định liên quan đến công tác Văn thư – Lưu trữ.