QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH - ADMIN MANAGER

Job Description

Bạn là người cẩn trọng, có tư duy hệ thống và mong muốn góp phần xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, vận hành trơn tru? Bạn yêu thích công tác quản lý hành chính, cơ sở hạ tầng, dịch vụ vận hành và muốn tham gia vào một tổ chức chuyên nghiệp? Nếu câu trả lời là có, đây chính là cơ hội dành cho bạn!

GIỚI THIỆU:

HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm ẩm thực đỉnh cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

5 thương hiệu tự hào của HumVentures:

• Hum Dining: Ẩm thực thực vật cao cấp

• Mặn Mòi: Ẩm thực Việt Nam thuần túy

• Chill Corner: Cafe & ăn nhẹ

• Vườn Trong Phố: Không gian sự kiện giàu mỹ cảm

• The Bloom: Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam

Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự giàu kinh nghiệm và tổ chức tốt để đảm nhận vị trí Quản lý Hành chính (Admin Manager) – vai trò trọng yếu giúp tối ưu hóa vận hành hành chính, quản lý cơ sở vật chất và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru, hiệu quả.

CHÚNG TÔI MONG ĐỢI GÌ NƠI ỨNG VIÊN:

Quản lý hệ thống cơ sở vật chất & dịch vụ hành chính, đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho văn phòng & các địa điểm kinh doanh.

Tổ chức & giám sát công tác hành chính, bao gồm: văn thư, lưu trữ, quản lý hợp đồng, kiểm soát thanh toán hành chính.

Điều phối & kiểm soát các hoạt động hỗ trợ vận hành: vệ sinh, bảo vệ, điện – nước, mạng, văn phòng phẩm, phương tiện đi lại,…

Theo dõi & đảm bảo tuân thủ các thủ tục pháp lý: PCCC, ANTT, bảo hiểm cháy nổ, bảo vệ môi trường.

Đề xuất & tối ưu hóa các quy trình hành chính, xây dựng hệ thống làm việc khoa học & hiệu quả.

Job Requirement

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực hành chính – quản trị văn phòng, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành dịch vụ, F&B hoặc chuỗi bán lẻ.

• Tư duy hệ thống & tổ chức tốt: Nhạy bén trong việc quản lý, sắp xếp và điều phối công việc hành chính.

• Kỹ năng giám sát & kiểm soát quy trình: Chặt chẽ, khoa học, đảm bảo mọi hoạt động hành chính vận hành hiệu quả.

BẠN SẼ TÌM THẤY GÌ NƠI HUMVENTURES

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.

• Cơ hội thăng tiến & phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực sự kiện & dịch vụ hiếu khách.

• Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.

• Các phúc lợi hấp dẫn: bảo hiểm, chăm sóc thân – tâm, chương trình đào tạo & phát triển kỹ năng.