Trưởng phòng Kế hoạch Tiến độ

Job Description

• Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết

- Xây dựng Master Schedule, tiến độ thi công tổng thể, tiến độ chi tiết các giai đoạn theo WBS.
- Phối hợp với thiết kế, QS, MEP, thi công để lập timeline chính xác và khả thi.
Kiểm soát – điều phối tiến độ
- Theo dõi, cập nhật, phân tích và đánh giá sai lệch tiến độ so với kế hoạch.
- Đề xuất phương án bù tiến độ, tối ưu phương án tổ chức thi công.
- Chủ trì họp tiến độ hằng tuần/hằng tháng.

• Báo cáo tiến độ

- Lập báo cáo tiến độ nội bộ và báo cáo tiến độ gửi Chủ đầu tư/Tập đoàn.
- Chuẩn hóa form biểu, dashboard theo dõi tiến độ.
Quản lý dữ liệu dự án
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tiến độ, lịch sử thay đổi, các phiên bản baseline.
- Kiểm soát nghiệm thu theo đường găng, chu kỳ thanh toán gắn với tiến độ.

• Lập BOQ

- Tổng hợp và lập BOQ từ bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, phạm vi công việc.
- Xác định khối lượng theo từng giai đoạn (thi công, đấu thầu, dự toán).
Rà soát – kiểm soát BOQ
- Kiểm tra sự đầy đủ, chính xác, phát hiện chênh lệch hoặc thiếu/ thừa khối lượng.
- Phối hợp QS, thiết kế, nhà thầu để xác nhận khối lượng.

• Kiểm soát thay đổi (Variation Orders)

- Rà soát và xác nhận khối lượng phát sinh.
- Cập nhật lại BOQ, ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ.

• Điều phối & Quản lý nội bộ

- Quản lý nhân sự Phòng Kế hoạch, phân công công việc, đánh giá hiệu quả.
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu chuẩn cho công tác kế hoạch và BOQ.
- Tham gia họp điều phối với chủ đầu tư, tư vấn, thầu phụ.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng Dân dụng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng…

- Hiểu sâu về quy trình triển khai dự án, thi công, tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm lập tiến độ & BOQ trong các dự án xây dựng.

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Planning Manager/ QS Manager tại dự án cao tầng, khu đô thị, hạ tầng.

- Thành thạo MS Project / Primavera P6.

- Thành thạo AutoCAD, Excel nâng cao, phần mềm BOQ/QS.

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, giải quyết vấn đề tốt.

- Kỹ năng quản lý team và làm việc với đa phòng ban.