Trưởng Phòng Kho Vận

Job Description

1. Quản Lý Chiến Lược & Vận Hành

• Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống kho hàng tại nhiều quốc gia, đảm bảo mở rộng phù hợp với quy mô và nhu cầu thị trường.
• Tìm kiếm mặt bằng, đàm phán mặt bằng, tìm kiếm vật tư, trang thiết bị để setup kho mới hoặc kho thay thế, đảm bảo quá trình vận hành của Công ty.
• Quản lý hàng hóa: Giám sát các bộ phận tiếp nhận nguyên vật liệu và vật tư, hàng hóa của đối tác và của Công ty vào các kho tại các thị trường. Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của công ty diễn ra suôn sẻ. Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động kho vận phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh của đơn vị.
• Phân bổ nguồn lực: Phân bổ tốt nguồn lực của mình, các tài nguyên nên được phân bổ theo cách tối đa hóa để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn, công tác. Phụ trách bộ phận vận chuyển và tiếp nhận yêu cầu từ trung tâm, điều phối các sản phẩm, áp dụng thay đổi của kho và điều chỉnh quy trình luân chuyển sản phẩm, quản lý các bộ phận kiểm soát hàng tồn kho hoặc nhân sự.
• Quản lý hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tài sản công ty.
• Giao hàng theo lịch trình: Kiểm tra tiến độ giao hàng của bên vận chuyển, chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hóa, tài sản theo định kỳ.
• Đàm phán với người vận chuyển: Người quản lý kho vận cần phối hợp với các hãng vận chuyển để việc vận chuyển hàng hóa được thực hiện tối ưu, đàm phán ở mức giá tốt nhất, giám sát việc chọn, đóng gói và nhân viên vận hành xe. Đề xuất các chế độ vận chuyển, định tuyến, thiết bị và tần số tối ưu.

2. Quản Lý Nhân Sự & Đào Tạo

• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên kho vận, đặt mục tiêu rõ ràng và giám sát hiệu suất nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
• Thiết lập chương trình đào tạo về quy trình kho, vận hành WMS, kỹ năng quản lý kho vận.
• Xây dựng kế hoạch giao nhiệm vụ, theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên.

3. Quản Lý Ngân Sách & Tối Ưu Chi Phí

• Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí vận hành kho.
• Đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để đạt mức giá tốt nhất.
• Đề xuất và áp dụng các phương pháp tối ưu quy trình, giảm thiểu chi phí.

4. Báo Cáo & Quản Lý Rủi Ro

• Báo cáo số lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng cho Ban Giám Đốc.
• Kiểm tra hàng tồn kho, báo cáo tài sản theo định kỳ.
• Đề xuất các chế độ vận chuyển, định tuyến, thiết bị tối ưu.

Job Requirement

• Giới tính: Nam;
• Độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên;
• Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
• Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm quản lý Kho FFM, vận tải…;
• Ngành nghề ưu tiên: Các lĩnh vực liên quan đến Kho vận;
• Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về Quản lý hàng hóa, nhân sự.
• Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng anh
• Tin học: Thành thạo word, excel…
• Kỹ năng: 
  • Kỹ năng quan sát, bao quát và kiểm soát nguồn lực.
  • Kỹ năng đánh giá hiệu suất lao động.
  • Kỹ năng quản lý nhân sự, gắn kết đội ngũ;
• Yêu cầu về phẩm chất cá nhân: 
  • Nhiệt tình, quyết đoán, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc;
  • Có tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;
  • Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với Công ty;
  • Có khả năng đi công tác thường xuyên và dài ngày;