Trưởng phòng Kho vận

Job Description

Tổng quan về công việc: Trưởng phòng Kho vận tại GIP Fulfillment chịu trách nhiệm quản lý và phát triển hệ thống kho đa quốc gia, đảm bảo vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí và đáp ứng nhu cầu thị trường. Đây là vai trò dành cho người có kinh nghiệm quản lý kho, khả năng điều phối, sắp xếp nguồn lực và cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất vận hành.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý chiến lược & vận hành

• Xây dựng và thực thi chiến lược kho vận tại các quốc gia, đảm bảo mở rộng phù hợp với nhu cầu thị trường và năng lực vận hành;

• Tìm kiếm, đàm phán mặt bằng & trang thiết bị, đảm bảo kho vận vận hành liên tục & tối ưu chi phí;

• Quản lý hàng hóa, kiểm soát tồn kho, đảm bảo quy trình nhập - xuất - lưu kho tuân thủ tiêu chuẩn, tối ưu không gian và chi phí;

• Giám sát vận hành kho & điều phối giao nhận, đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng tiến độ, hạn chế rủi ro mất mát;

• Tối ưu hóa quy trình vận hành kho, đảm bảo năng suất nhân sự và chi phí hiệu quả;

• Kiểm soát hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn tài sản và hàng hóa;

• Đàm phán với đối tác vận chuyển, tối ưu chi phí và cải thiện hiệu suất giao hàng;

2. Quản lý nhân sự & đào tạo

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ kho vận, đảm bảo nhân sự đáp ứng yêu cầu vận hành;

• Xây dựng & triển khai chương trình đào tạo về quy trình kho, vận hành WMS & kỹ năng quản lý kho vận;

• Thiết lập & giám sát KPIs, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự kho vận;

3. Quản lý ngân sách & tối ưu chi phí

• Lập & kiểm soát ngân sách kho vận, đảm bảo chi phí tối ưu & hiệu quả;

• Đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ kho & vận chuyển, đạt mức giá tốt nhất;

• Cải tiến quy trình kho vận, giảm thiểu lãng phí & tăng năng suất;

4. Báo cáo & kiểm soát rủi ro

• Báo cáo số lượng hàng hóa & tiến độ giao hàng, đảm bảo minh bạch & kịp thời;

• Kiểm soát hàng tồn kho & báo cáo tài sản định kỳ, ngăn ngừa thất thoát;

• Đề xuất giải pháp vận hành & phòng ngừa rủi ro, tối ưu hiệu suất kho vận.

A. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

• Tổng thu nhập Upto 60.000.000/ Tháng (Lương cơ bản 30.000.000 - 45.000.000 VNĐ + Thưởng);

• Phụ cấp ăn trưa (30.000/ngày), gửi xe, công tác;

• Lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ/Tết;

• Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;

2. Phúc lợi

• Tham gia gói BHSK cao cấp PVI;

• Thời gian làm việc linh hoạt, ít nhất 3 ngày WFH/tháng;

• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;

• Hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;

• Du lịch ít nhất 2 lần 1 năm (Cơ hội du lịch nước ngoài);

3. Học tập và phát triển

• Công tác nước ngoài thường xuyên;

• Học tiếng Anh giao tiếp miễn phí tại Công ty với Giáo viên nước ngoài;

• Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;

• Được Công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc.

Job Requirement

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Có khả năng đi công tác thường xuyên và dài ngày;

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý kho trong lĩnh vực Logistics hoặc Thương mại điện tử;

• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản;

2. Yêu cầu nên có:

• Kỹ năng quản lý nhân sự, gắn kết đội ngũ, đánh giá hiệu suất lao động;

• Kinh nghiệm tối ưu quy trình kho vận, quản lý WMS;

• Phong cách làm việc chủ động, quyết đoán, trung thực;

• Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với Công ty.