ACCOUNT SUPERVISOR

Mô tả Công việc

• Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhận thông tin yêu cầu từ phía khách

• Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp tốt nhất để quản lý và thực hiện dự án

• Phối hợp với các bộ phận: Creative, Logistic, Operation,… phân tích nhu cầu, yêu cầu của khách hàng, brainstorm ý tưởng, chốt ý tưởng/ giải pháp khả thi đáp ứng đúng yêu cầu/nhu cầu của khách hàng.

• Hoàn thiện proposal + dự toán ngân sách, thuyết trình với khách hàng về các ý tưởng và ngân sách của dự án với sự phối hợp/tham gia của các bộ phận liên quan (Creative, Logistic, Operation…)

• Thực hiện báo giá, đề xuất và quyết toán chi phí các dự án

• Triển khai dự án - Theo dõi tiến độ - Giám sát team dự án và nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và chi phí tốt nhất.

• Đào tạo, hướng dẫn nhân sự cấp thấp hơn (Executive/ Intern) hoặc nhân sự mới trong team

• Hỗ trợ Manager các công việc như quản lý/ điều phối team và các công việc khác theo sự phân công của Manager

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Học vấn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Truyền Thông, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các nhóm ngành khác có liên quan

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện 

• Có kiến thức về mảng online meeting, virtual events

• Am hiểu các dịch vụ về nhà hàng, khách sạn, địa điểm du lịch

• Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh; khả năng trình bày lưu loát, thuyết phục

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…) và biết sử dụng các công cụ AI đơn giản (chat GPT, Gemini,...)

• Có thể thường xuyên làm việc ngoài giờ và đi công tác xa theo yêu cầu công việc 

2. Kỹ năng chuyên môn

• Viết & điều chỉnh proposal theo chiến lược tổng thể

• Presentation mức độ khá

• Đọc hiểu – kiểm tra báo giá & ngân sách từng hạng mục

• Xây dựng timeline tổng thể cho dự án và các thể loại kịch bản (sân khấu, kỹ thuật, MC,) và briefing đội ngũ onsite

• Kiểm soát chất lượng đầu ra từng hạng mục trong chương trình và giám sát rehearsal, setup, tiến độ thực hiện dự án 

• Hiểu biết vận hành các chuyên môn về Âm thanh, ánh sáng, led, production cấp bậc cơ bản

• Có khả năng ngồi bàn kỹ thuật các vị trí (Âm thanh/ ánh sáng/ led/ hiệu ứng/ media).

​3. Kỹ năng tổng quan/ kỹ năng mềm

• Kỹ năng lập timeline tổng thể, phân chia đầu việc

• Kỹ năng kiểm duyệt nội dung: kịch bản, layout, proposal

• Khả năng điều phối team, phân công & follow-up hiệu quả

• Kỹ năng giải quyết những vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hợp lý, hiệu quả

• Kỹ năng phối hợp làm việc với nhiều phòng ban: creative, production, procurement

• Có tư duy ngân sách, chi phí – lợi nhuận cơ bản

• Khả năng viết và trình bày tốt (email, file, báo cáo)

• Giao tiếp khéo léo chuyên nghiệp, trình bày ý tưởng tốt, thuyết phục

• Luôn học hỏi và cập nhật xu hướng mới trên thị trường

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thưởng doanh thu tuỳ theo kết quả kinh doanh của từng năm

• Tham gia Outing trip/ Teambuilding hàng năm

• Tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi khác của Công ty

• Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: sinh nhật, quà 8/3, đám cưới, sinh con, …

• Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành (nếu có)

• Môi trường chuyên nghiệp và năng động.