Tổ chức sự kiện là gì? 

Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và quản lý các hoạt động hoặc sự kiện, từ nhỏ đến lớn, nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể như quảng bá thương hiệu, kỷ niệm, giải trí, giáo dục hoặc truyền thông. Quá trình này bao gồm việc chọn lựa địa điểm, thiết kế chương trình, quản lý tài chính, thuê nhân sự, chuẩn bị trang thiết bị, thực phẩm, giải trí và xử lý các yếu tố hậu cần khác. Mục đích của tổ chức sự kiện là tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự, thúc đẩy giao tiếp và tạo ra giá trị cho tổ chức hoặc cá nhân đứng sau sự kiện.

Các vị trí việc làm tổ chức sự kiện trên thị trường hiện nay 

Các vị trí việc làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trên thị trường hiện nay khá đa dạng, phục vụ cho nhiều khía cạnh của ngành tổ chức sự kiện. Dưới đây là các vị trí phổ biến trên thị trường hiện nay:

• Chuyên viên tổ chức sự kiện

• Quản lý sự kiện

• Chuyên viên thiết kế sự kiện

• Chuyên viên quản lý hậu cần

• Trợ lý sự kiện

• Chuyên viên tiếp thị sự kiện

• Chuyên viên quản lý tài trợ

Nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội việc làm mơ ước trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, bạn có thể truy cập vào Careerviet - nền tảng tuyển dụng uy tín. Careerviet giúp bạn tìm kiếm các vị trí phù hợp với chuyên môn của mình từ các công ty lớn và uy tín. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu về các cơ hội nghề nghiệp trong tổ chức sự kiện ở nhiều tỉnh thành khác nhau, từ Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh đến các tỉnh thành khác như Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ, Bình Dương và Đồng Nai. Careerviet cung cấp thông tin chi tiết về các vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc và mức lương, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và chuẩn bị cho các cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Nhu cầu tuyển dụng việc làm tổ chức sự kiện

Hiện nay, ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam đang phát triển mạnh từ các sự kiện mang tính truyền thống quảng bá, sự kiện thể thao quốc tế đến các sự kiện âm nhạc và sự kiện doanh nghiệp. Do đó, đây là cơ hội tốt để các bạn trẻ có đam mê học hỏi và trau dồi để trở thành một nhân viên, chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Việc làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ở các tỉnh thành tại Việt Nam hiện nay rất đa dạng, với nhu cầu tuyển dụng tại nhiều địa phương khác nhau. Dưới đây là tình hình tuyển dụng việc làm tổ chức sự kiện ở một số tỉnh, thành phố lớn:

• Việc làm ở Hà Nội: Thủ đô có nhiều công ty tổ chức sự kiện lớn và các agency chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Các vị trí phổ biến bao gồm chuyên viên tổ chức sự kiện, quản lý sự kiện, nhân viên hậu cần và trợ lý sự kiện. Các công ty tại Hà Nội thường tổ chức các sự kiện lớn như hội nghị, hội thảo, triển lãm, tiệc cưới và các sự kiện truyền thông.
• Việc làm ở TP. Hồ Chí Minh: Thành phố kinh tế lớn nhất cả nước, nơi đây có nhiều công ty tổ chức sự kiện quốc tế và trong nước. Các vị trí thường tuyển dụng bao gồm quản lý sự kiện, nhân viên tổ chức sự kiện, chuyên viên thiết kế sự kiện, và nhân viên hậu cần. Công việc này đòi hỏi khả năng sáng tạo, quản lý thời gian và xử lý khủng hoảng hiệu quả.
• Việc làm ở Đà Nẵng: Các công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng phục vụ nhu cầu của khu vực miền Trung, từ các sự kiện hội nghị, triển lãm, đến tiệc cưới và các sự kiện cộng đồng. Việc làm ở đây chủ yếu liên quan đến tổ chức sự kiện, quản lý hậu cần và tiếp thị sự kiện.
• Việc làm ở Hải Phòng: Là một thành phố cảng quan trọng, Hải Phòng có nhu cầu lớn về tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện liên quan đến thương mại và công nghiệp. Các công ty tại đây thường tìm kiếm nhân sự cho các vị trí tổ chức sự kiện, quản lý hậu cần và giám đốc sự kiện.
• Việc làm ở Cần Thơ: Cần Thơ là thành phố lớn nhất khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, nơi đây có nhu cầu về nhân sự tổ chức sự kiện liên quan đến các sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch. Các công ty và tổ chức địa phương thường tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện và nhân viên hậu cần.
• Việc làm ở Bình Dương và Đồng Nai: Là hai tỉnh công nghiệp phát triển, nhu cầu tuyển dụng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại đây tập trung vào các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị khách hàng, và các sự kiện nội bộ của các công ty lớn. Các công ty tại đây tìm kiếm nhân sự cho các vị trí tổ chức sự kiện, quản lý hậu cần và quản lý tài trợ sự kiện.

Mức lương bình quân của việc làm tổ chức sự kiện 

Mức lương bình quân của các vị trí làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam có thể khác nhau tùy theo kinh nghiệm, kỹ năng, vị trí công việc và khu vực làm việc. Dưới đây là mức lương tham khảo cho một số vị trí phổ biến trong ngành tổ chức sự kiện:

• Chuyên viên tổ chức sự kiện: Khoảng từ 8 đến 15 triệu đồng/tháng. Mức lương này có thể tăng lên nếu ứng viên có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện lớn và uy tín.

• Quản lý sự kiện: Khoảng từ 15 đến 25 triệu đồng/tháng. Vị trí này yêu cầu kinh nghiệm quản lý và điều phối sự kiện, kỹ năng lãnh đạo và khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong suốt sự kiện.

• Chuyên viên thiết kế sự kiện: Khoảng từ 10 đến 20 triệu đồng/tháng. Mức lương này phụ thuộc vào trình độ thiết kế, khả năng sáng tạo và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.

• Chuyên viên quản lý hậu cần: Khoảng từ 8 đến 15 triệu đồng/tháng. Vị trí này yêu cầu khả năng tổ chức và kiểm soát chi tiết các yếu tố hậu cần của sự kiện.

• Trợ lý sự kiện: Khoảng từ 6 đến 12 triệu đồng/tháng. Đây là vị trí lý tưởng cho những người mới vào ngành tổ chức sự kiện, với mức lương phụ thuộc vào năng lực và khả năng học hỏi của ứng viên.

• Chuyên viên tiếp thị sự kiện: Khoảng từ 12 đến 18 triệu đồng/tháng. Vị trí này yêu cầu kỹ năng marketing và giao tiếp tốt, cũng như khả năng phát triển chiến lược tiếp thị cho các sự kiện.

• Chuyên viên quản lý tài trợ: Khoảng từ 15 đến 25 triệu đồng/tháng. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng đàm phán và quản lý tài chính, và thường liên quan đến các công ty có ngân sách tổ chức sự kiện lớn.

Bạn có thể truy cập VietnamSalary.vn để tham khảo mức lương của một số ngành nghề phổ biến hiện nay.

Cơ hội phát triển việc làm tổ chức sự kiện

Việc làm tổ chức sự kiện có rất nhiều cơ hội phát triển nhờ khả năng chuyển từ một tổ chức nhỏ sang tổ chức lớn hoặc chuyển đổi việc làm bán thời gian sang toàn thời gian. Bạn chỉ cần có kinh nghiệm làm việc và kiến thức về ngành tổ chức sự kiện thì có thể làm ở bất kỳ các công ty.

Thông thường, khoảng 5 - 6 năm kinh nghiệm thì bạn có thể lên vai trò quản lý hoặc trưởng phòng. Thậm chí, theo thời gian kinh nghiệm cùng các mối quan hệ, bạn có thể làm tư vấn sự kiện độc lập hoặc mở công ty riêng.

Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm tổ chức sự kiện

• Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm: Với đặc thù công việc đòi hỏi sự tương tác và phối hợp giữa các cá nhân trong nhóm nên những người làm tổ chức sự kiện cần phải biết cách làm việc nhóm. Chính vì thế, kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm vô cùng quan trọng, giúp sắp xếp công việc hợp lý, phân bổ nhân sự phù hợp và kiểm soát tốt các sự cố có thể xảy ra.

• Khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng: Mỗi sự kiện diễn ra đều có khả năng xảy ra những vấn đề phát sinh. Bên cạnh nhiệm vụ giám sát các hoạt động diễn ra thì người tổ chức sự kiện phải nhạy bén xử lý những tình huống bất ngờ và các phương án dự phòng hiệu quả.

• Sự cẩn thận, tỉ mỉ: Người làm tổ chức sự kiện cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ đến từng chi tiết để hạn chế tối đa các rủi ro xảy ra. Đồng thời, họ cũng cần có khả năng quan sát tốt để nắm bắt và đảm bảo kiểm soát để sự kiện được diễn ra một cách thuận lợi.

Hy vọng rằng, những thông tin về công việc tổ chức sự kiện chia sẻ trên đã giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và định hướng nghề nghiệp của mình. Bạn có thể truy cập vào trang tìm việc làm CareerViet.vn để tìm hiểu các vị trí ứng tuyển trong ngành tổ chức sự kiện và tìm cho mình một công việc phù hợp nhất nhé!

Hãy truy cập ngay để có cơ hội tìm được vị trí công việc đúng như ý muốn tại những doanh nghiệp kinh doanh chất lượng uy tín hàng đầu cũng như nhận được nhiều đãi ngộ tốt trong công việc nhé! Đừng quên sử dụng công cụ CVHay - nơi cung cấp nhiều mẫu CV xin việc chuyên nghiệp phù hợp với nhiều ngành nghề, giúp bạn nhanh chóng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.