Administration Staff

Mô tả Công việc

• Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho BOD...;
• Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Phụ trách đặt vé, hoàn & hủy vé máy bay, khách sạn…. + check in online + khai báo y tế cho cá nhân có lịch bay;
• Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: thuê văn phòng, điện thoại, bưu chính, taxi…. công ty đang sử dụng;
• Phụ trách các vấn đề photocopy, in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …);
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;
• Theo dõi, thống kê tài sản công ty:
• Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, cây xanh trong văn phòng;
• Công tác tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp chỗ ngồi, làm thẻ xe, thẻ nhân viên, name card (level theo quy định),..
• Xử lý hồ sơ pháp lý khi có phát sinh;
• Phụ trách lưu trữ con dấu công ty, đóng dấu hồ sơ cho công ty;
• Các công tác hành chính khác theo phát sinh thực tế và yêu cầu của BGĐ.
• Thực hiện các chương tình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên công ty
• Thực hiện tổ chức các chương trình: tổ chức teambuilding,các event công ty tổ chức…..
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ (đúng với vị trí công việc đảm nhận)