Tìm việc dễ dàng...

1463 việc làm Hành chính / Thư ký theo ngày cập nhật mới nhất

Sắp xếp theo

Administrator là gì?

Việc làm nhân viên văn phòng/ administrator là cá nhân chịu trách nhiệm cho việc điều hành, quản trị và thực hiện các nhiệm vụ quản lý khác nhau trong tổ chức. Vai trò của họ có thể mô tả bằng nhiều cụm từ như quản trị viên, thư ký, trợ lý cá nhân hoặc nhân viên hành chính. Trong một số công ty, việc làm Admin thường phải đối mặt với nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ, bao gồm cả những công việc nằm ngoài lĩnh vực chuyên môn của họ như chăm sóc khách hàng và quan hệ công chúng.  Điều này có thể bao gồm việc đảm nhận các tác vụ quản lý thông tin, quản lý hệ thống máy tính và mạng, cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp và đóng góp vào sự phát triển tổ chức. Với áp lực và trách nhiệm đa dạng như vậy, Admin trở thành một bộ phận quan trọng trong môi trường công ty, đóng vai trò chủ chốt trong việc duy trì sự suôn sẻ và hiệu quả của các hoạt động hàng ngày. 

Các vị trí tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng/administrator trên thị trường 

Nếu bạn có nhu cầu tìm việc làm nhân viên văn phòng thì có thể tham khảo những vị trí dưới đây:

  • Việc làm nhân viên hành chính văn phòng: Đây là một trong những vị trí thường xuyên được các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng. Nhân viên hành chính văn phòng còn được gọi là Administrative Staff, là người nắm giữ vai trò quan trọng trong công ty, luôn phải giải quyết nhiều công việc liên quan đến các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ, quản lý thiết bị, sắp xếp cuộc họp,…

  • Việc làm hành chính nhân sự: Một nhân viên nhân sự không chỉ đảm nhận công việc tuyển dụng mà còn thực hiện nhiều công việc khác như lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty, đăng thông tin tuyển dụng trên website tìm việc, sàng lọc CV của ứng viên, sắp lịch phỏng vấn,...

  • Tuyển dụng thư ký: Vị trí thư ký đòi hỏi tính chuyên nghiệp, tự giác cùng tinh thần trách nhiệm cao. Chính vì thế, các công ty, doanh nghiệp thường ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương ứng.

Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng/administrator ở các tỉnh thành trên Việt Nam 

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng/administrator ở các tỉnh thành tại Việt Nam hiện nay rất cao, với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành nghề dịch vụ và doanh nghiệp. Các công ty đang tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả và am hiểu về công nghệ, đặc biệt trong môi trường làm việc hiện đại và chuyển đổi số.

  • Việc làm Hà Nội: nhu cầu tuyển dụng Admin rất cao, đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia và cơ quan nhà nước. Vai trò này tập trung vào việc quản lý hành chính, hệ thống văn phòng và hỗ trợ nội bộ trong các ngành như công nghệ, tài chính, và giáo dục.

  • Việc làm TPHCM.: là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, nơi vị trí Administrator được tuyển dụng nhiều trong các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, thương mại và công nghệ. Nhu cầu cao đến từ sự phát triển mạnh mẽ của thị trường và số lượng doanh nghiệp đông đảo.

  • Việc làm Đà Nẵng: có nhu cầu tuyển dụng Admin trong các lĩnh vực như du lịch, dịch vụ và công nghệ. Đây là địa phương phát triển nhanh, thu hút nhiều doanh nghiệp mới và các dự án đầu tư.

  • Việc làm Bình Dương: với các khu công nghiệp lớn, cần nhiều nhân sự Administrator trong các doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu. Vai trò này tập trung vào việc quản lý hồ sơ, tài liệu và điều phối nội bộ.

Nhìn chung, các khu vực có nhu cầu cao như việc làm Hải Phòng, việc làm Cần Thơ, và việc làm Đà Nẵng cũng đang có sự tăng trưởng mạnh mẽ về nhu cầu nhân viên văn phòng, đặc biệt là trong các lĩnh vực dịch vụ, giáo dục và thương mại. Những thành phố này đang mở rộng các trung tâm dịch vụ khách hàng, và công ty công nghệ cũng có nhu cầu lớn về các ứng viên biết sử dụng các công cụ số và làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng. Với nhu cầu tăng cao như vậy, các ứng viên có thể tìm thấy nhiều cơ hội tuyển dụng tại các tỉnh thành khác nhau, mang lại những cơ hội làm việc ổn định và hấp dẫn.

Mức lương bình quân của việc làm nhân viên văn phòng/administrator

Mức lương nhân viên văn phòng có sự khác biệt rõ rệt tùy theo năng lực, kinh nghiệm cũng như hiệu suất làm việc.

  • Cấp bậc nhân viên dưới 1 năm kinh nghiệm: Mức lương dành cho vị trí nhân viên lễ tân hay nhân viên làm công tác hành chính nhân sự trung bình 8.200.000 VNĐ/tháng.

  • Với nhân viên có hơn 2 năm kinh nghiệm đến cấp bậc quản lý: Mức lương trung bình khoảng 10.700.000 VNĐ/tháng.

Cơ hội phát triển việc làm nhân viên văn phòng/administrator

Nếu như bạn có sự nỗ lực và cầu tiến trong công việc thì không thể nào ở mãi một vị trí. Sau 4 - 6 năm làm việc liên tục, có những thành tích nhất định trong việc quản lý hành chính thì một nhân viên văn phòng có thể thăng chức lên vị trí cao hơn, chẳng hạn như trưởng phòng hành chính nhân sự. Chính vì thế, bạn hãy luôn rèn luyện cho bản thân những kỹ năng tốt nhất để có nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai nhé!

Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm nhân viên văn phòng

  • Thành thạo nghiệp vụ văn phòng: Công việc của nhân viên văn phòng sẽ gắn liền với máy tính và văn bản, do đó bạn cần phải biết cách sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Excel, Word,…

  • Kỹ năng giao tiếp và thấu hiểu: Việc giao tiếp, lắng nghe và thấu hiểu là điều vô cùng cần thiết đối với nhân viên hành chính văn phòng. Bởi vì, họ phải tiếp xúc hầu như với toàn thể nhân viên trong công ty nên phải biết lắng nghe ý kiến của mọi người, thấu hiểu và chia sẻ để công việc luôn thuận lợi.

  • Các kỹ năng nghiệp vụ liên quan: Những kỹ năng riêng của từng nhóm nhân viên văn phòng bao gồm kỹ năng sử dụng tiếng Anh để giao tiếp, kỹ năng cẩn thận trong việc sắp xếp hồ sơ văn bản,… Ngoài ra, công việc không tên dành cho nhân viên văn phòng cũng khá nhiều nên họ luôn phải biết cách linh hoạt và nhạy bén để xử lý những vấn đề phát sinh.

Công việc của nhân viên văn phòng tuy vất vả nhưng cũng có nhiều thú vị nếu bạn thực sự yêu thích nghề này. Để tìm được những thông tin tuyển dụng nhân viên văn phòng, bạn hãy truy cập ngay CareerViet để có cơ hội tìm được vô vàn công việc khác như việc làm việc làm Hải Phòng, việc làm Bắc Giang, việc làm Bắc Ninh, tuyển dụng việc làm Đà Nẵng, tìm việc làm tại Hà Nội tại những doanh nghiệp kinh doanh chất lượng uy tín hàng đầu cũng như nhận được nhiều đãi ngộ tốt trong công việc nhé!

Nếu bạn muốn tạo cv đẹp hoặc muốn có mẫu cv chuyên nghiệp, hãy truy cập cvhay.vn để được đề xuất mẫu cv đơn giản, mẫu cv đẹp, hoặc làm cv online để có mẫu cv phù hợp và chinh phục các nhà tuyển dụng.