[Biên Hòa] Nhân viên văn thư

Mô tả Công việc

• Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,…
• Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
• Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
• Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
• Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
• Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
• Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
• Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,..….
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
• Có kiến ​​thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản.
• Tiếng Anh tốt.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel,...)
• Cẩn thận, năng động và thân thiện.

Lưu ý:

• Thời gian làm việc: T2 - T6
• Cơm trưa tại nhà máy
• Vị trí có HĐ thử việc đến 03/25, sau đó sẽ ký HĐ xác định thời hạn dự kiến 6 - 8 tháng