Chuyên viên C&B

1. Chấm công, tính lương và chế độ phúc lợi

• Quản lý, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng, KPI và các khoản thu nhập khác theo quy định của Công ty.
• Kiểm tra tính chính xác của bảng lương trước khi trình phê duyệt và chi trả.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế TNCN theo quy định.
• Quản lý các chế độ phúc lợi, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng và các chính sách đãi ngộ khác.

2. Bảo hiểm xã hội và thủ tục lao động 

• Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động; giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi tình trạng tham gia bảo hiểm của người lao động.
• Thực hiện thủ tục thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí và các chế độ khác.
• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

3. Quản lý dữ liệu nhân sự và báo cáo 

• Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, chi phí lương, bảo hiểm và quỹ lương.
• Theo dõi headcount, định biên và các chỉ số nhân sự liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng dashboard và báo cáo quản trị nhân sự cho Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo.

4. Xây dựng và cải tiến chính sách C&B

• Tham gia rà soát, xây dựng và cập nhật quy chế lương thưởng, phụ cấp và phúc lợi.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nhân sự.
• Hỗ trợ khảo sát lương thị trường và xây dựng chính sách đãi ngộ cạnh tranh.

5. Kiểm soát tuân thủ và hỗ trợ thanh tra (10%)

• Theo dõi việc tuân thủ quy định về lao động, tiền lương và bảo hiểm.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra lao động, BHXH, thuế và công đoàn.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách của người lao động.

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, … hoặc các chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí nhân viên, chuyên viên C&B hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên đã từng xử lý từ 300 nhân sự trở lên.
• Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
• Thành thạo nghiệp vụ tiền lương, bảo hiểm và quyết toán thuế TNCN.
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan BHXH, thuế và công đoàn.
• Thành thạo công cụ MS. Office, phần mềm BHXH, hệ thống quản trị nhân sự.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin và có tư duy số liệu tốt.
• Ứng viên biết Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
• Có kỹ năng giao tiếp, xử lý và phân tích số liệu, kỹ năng quản trị xung đột, tư duy quản trị và năng lực giải trình.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt.
• Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc