Chuyên viên C&B

•    Chấm công và quản lý thời gian làm việc:
- Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng.
- Kiểm tra ngày công, nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca, đi trễ/về sớm và các dữ liệu liên quan.
- Phối hợp với các Trung tâm/Phòng ban xử lý các trường hợp sai lệch dữ liệu trước kỳ tính lương.
- Theo dõi và cập nhật số ngày phép của người lao động
•    Tiền lương, thưởng và phụ cấp:
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca và các khoản thu nhập khác theo chính sách của Công ty.
- Kiểm tra các khoản khấu trừ, truy thu, truy lĩnh và điều chỉnh liên quan.
- Chuẩn bị bảng lương và dữ liệu liên quan trình Trưởng Bộ phận Tiền lương & Phúc lợi kiểm tra theo quy trình.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến bảng lương.
•    BHXH, BHYT và BHTN:
- Thực hiện việc tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng và giải quyết các chế độ BHXH và hoàn tất thủ tục thôi việc cho người lao động.
- Theo dõi và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động và các chế độ khác theo quy định.
- Đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm và xử lý các sai lệch phát sinh và báo cáo quá trình cho Trưởng Bộ phận Tiền lương & Phúc lợi.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến bảo hiểm.
•    Thuế thu nhập cá nhân:
- Thực hiện đăng ký mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc.
- Tổng hợp dữ liệu thu nhập, giảm trừ và thuế TNCN của người lao động.
- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN theo phân công.
- Cung cấp chứng từ và hỗ trợ người lao động trong các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.
•    Hợp đồng và hồ sơ lao động:
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và chuẩn bị hồ sơ ký mới, gia hạn hoặc phụ lục hợp đồng.
-  Cập nhật các thay đổi về mức lương, chức danh, đơn vị công tác và thông tin cá nhân.
- Cập nhật, lưu trữ hợp đồng lao động và hồ sơ liên quan.
- Theo dõi các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, điều chuyển và thôi việc của người lao động thuộc phạm vi Tiền lương & Phúc lợi
•    Chế độ và phúc lợi:
- Thực hiện các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
- Theo dõi và xử lý các chế độ sinh nhật, hiếu hỷ, thai sản, bảo hiểm sức khỏe và các chương trình phúc lợi khác.
- Tổng hợp chi phí và báo cáo tình hình thực hiện các chương trình phúc lợi.
•    Báo cáo và dữ liệu Tiền lương & Phúc lợi:
- Lập báo cáo định kỳ về headcount, payroll, BHXH, thuế TNCN, nghỉ phép, tăng ca và các chỉ số Tiền lương & Phúc lợi.
- Đối chiếu, kiểm tra và đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác giữa hồ sơ, hệ thống HRM và các báo cáo liên quan.
- Cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra hoặc các yêu cầu nội bộ khi được phân công từ cấp quản lý.
•    Tuân thủ pháp luật: Theo dõi và cập nhật các quy định mới về Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, tiền lương và các quy định có liên quan.
•    Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

•     Có ít nhất 5 - 10 năm kinh nghiệm tương đương trở lên. 
•    Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
•    Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, chuỗi hệ thống là lợi thế.
•    Hiểu rõ các quy định, luật pháp về tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi, nghỉ phép, bảo vệ quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định về lao động.
•    Hiểu rõ về các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động, các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, quy trình xử lý tranh chấp lao động, chế độ nghỉ phép, kỷ luật lao động, v.v.
•    Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu tốt.
•    Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và giải quyết vấn đề.
•    Kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến lao động và thuế.
•    Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint…..)                                    
•    Trung thực, chủ động, và có trách nhiệm cao trong công việc được giao.