Quản lý và theo dõi sử dụng công cụ dụng cụ và các trang thiết bị phục vụ văn phòng Tập đoàn.
Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính phục vụ hoạt động của Tập đoàn.
Quản lý điều động xe ô tô Văn phòng.
2. Công tác hậu cần phục vụ cũng như công tác đối ngoại:
Thưc hiện công tác hậu cần tiếp khách và phục vụ: đặt vé/phương tiện đi lại, chỗ nghỉ, hoa quà tặng đối ngoại (nếu có) theo kế hoạch của Lãnh đạo và/hoặc CBNV Tập đoàn đi công tác.
Lập kế hoạch, dự toán chi phí, chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, chương trình sự kiện, lễ, khánh tiết của Tập đoàn.
Tham mưu duy trì và giám sát môi trường làm việc xanh, sạch góp phần xây dựng hình ảnh/văn hóa Tập đoàn Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán các chi phí hậu cần phục vụ hoạt động của Tập đoàn.
3. Các Công việc khác:
Soạn thảo các văn bản, tài liệu, hợp đồng, quy định… liên quan đến văn phòng trong phạm vi công việc được giao.
Tham mưu lập kế hoạch và triển khai công tác tổ chức thi đua, khen thưởng, tổng kết, liên hoan…thuộc phạm vi nhiệm vụ hành chính văn phòng.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Tham gia/thực hiện mua sắm, theo dõi quản lý hợp đồng phục vụ công tác hành chính của Tập đoàn.
Yêu Cầu Công Việc
Nam giới, tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên;
Có kinh nghiệm ở các vị trí Lễ Tân Hành Chính, Đối ngoại, Quản lý Tài sản…
Thành thạo tin học văn phòng.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế.
Khả năng giao tiếp, đối ngoại tốt;
Khả năng phối hợp, làm việc nhóm, chủ động trong triển khai công việc; Có tư duy dịch vụ tốt
Quyền Lợi:
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát, …
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thân thiện, cơ hội thăng tiến, cơ hội đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.
Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 từ thứ 2 tới thứ 6
Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động; Bảo hiểm sức khỏe Aon Care.
