Chuyên viên chính - Chuyên viên Điều phối Dự án

1. Điều phối và quản lý tiến độ dự án

• Hỗ trợ Project Manager/trưởng phòng/phó phòng trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối các hoạt động của dự án.
• Theo dõi tiến độ triển khai, cập nhật timeline và nhắc nhở các bên liên quan thực hiện đúng kế hoạch.
• Điều phối lịch họp, workshop, họp kiểm thử, họp vận hành dự án.
• Tổng hợp và cập nhật trạng thái công việc từ các nhóm nghiệp vụ, kỹ thuật và đối tác.

2. Quản lý tài liệu và báo cáo

• Chuẩn bị biên bản họp (MoM), báo cáo tiến độ, action list và các tài liệu liên quan.
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu dự án như SOW, BRD, FSD, test case, kế hoạch triển khai…
• Theo dõi các issue, risk, dependency và escalation trong dự án.

3. Phối hợp các bên liên quan

• Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban nội bộ và đối tác triển khai.
• Theo dõi việc xử lý các yêu cầu, vướng mắc và thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ liên quan đến kế hoạch và tình trạng dự án.

4. Hỗ trợ quản trị dự án

• Hỗ trợ kiểm soát phạm vi, timeline và chất lượng deliverables của dự án.
• Theo dõi việc thực hiện các action items sau các cuộc họp.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ nghiệm thu, golive và vận hành sau triển khai.

1. Điều phối và quản lý tiến độ dự án

• Hỗ trợ Project Manager/trưởng phòng/phó phòng trong việc lập kế hoạch, theo dõi và điều phối các hoạt động của dự án.
• Theo dõi tiến độ triển khai, cập nhật timeline và nhắc nhở các bên liên quan thực hiện đúng kế hoạch.
• Điều phối lịch họp, workshop, họp kiểm thử, họp vận hành dự án.
• Tổng hợp và cập nhật trạng thái công việc từ các nhóm nghiệp vụ, kỹ thuật và đối tác.

2. Quản lý tài liệu và báo cáo

• Chuẩn bị biên bản họp (MoM), báo cáo tiến độ, action list và các tài liệu liên quan.
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu dự án như SOW, BRD, FSD, test case, kế hoạch triển khai…
• Theo dõi các issue, risk, dependency và escalation trong dự án.

3. Phối hợp các bên liên quan

• Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban nội bộ và đối tác triển khai.
• Theo dõi việc xử lý các yêu cầu, vướng mắc và thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ liên quan đến kế hoạch và tình trạng dự án.

4. Hỗ trợ quản trị dự án

• Hỗ trợ kiểm soát phạm vi, timeline và chất lượng deliverables của dự án.
• Theo dõi việc thực hiện các action items sau các cuộc họp.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ nghiệm thu, golive và vận hành sau triển khai.