Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6: Bắt đầu từ 8h30 – 12h00, chiều bắt đầu từ 13h30 – 17h00; 2 sáng Thứ 7 cách tuần: Bắt đầu từ 8h30 – 12h00
Trực điện thoại văn phòng, tiếp nhận và phản hồi thông tin của các đối tác, khách hàng… qua điện thoại theo đúng chuẩn mực: rõ ràng – lịch sự - chuyên nghiệp
Thực hiện công tác tiếp tân, chuẩn bị phòng họp, thiết bị, đón và hướng dẫn khách (đối tác) đến văn phòng làm việc, thể hiện thái độ chuyên nghiệp – lịch sự - chu đáo.
Phụ trách công tác chuyển phát công văn, chứng từ, hàng hóa.
Quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ đi và đến
Tổng hợp bảng kê order VPP của các phòng ban, liên hệ NCC và cấp phát hàng tháng
Book vé máy bay và khách sạn cho CBNV đi công tác
Đặt xe đi công tác cho các phòng ban (xe công ty, xe thuê ngoài...)
Quản lý các tài sản của Công ty
Thực hiện các công việc hành chính khác phát sinh
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan. Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Phát âm chuẩn, không nói giọng địa phương
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Trung thực, khả năng bảo mật thông tin cao
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học
Thái độ làm việc tích cực, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm