Chuyên viên hành chính nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hành chính (50%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định và dữ liệu lao động.
• Soạn thảo các văn bản nhân sự (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, thông báo...).
• Thực hiện onboarding, offboarding và quản lý quyền truy cập, tài sản.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc và phối hợp các vấn đề quan hệ lao động.
• Quản lý hồ sơ hành chính, pháp lý và tài liệu công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan (BHXH, visa, giấy phép lao động...).
• Quản lý con dấu, văn phòng phẩm và chi phí văn phòng.
• Quản lý việc bảo trì cơ sở vật chất và tài sản.
• Đảm bảo hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu được lưu trữ khoa học, bảo mật.

2. C&B (30%)

• Quản lý chấm công, phép, tăng ca và dữ liệu tính lương.
• Thực hiện payroll, phụ cấp, thuế TNCN và các khoản liên quan.
• Theo dõi BHXH, báo tăng/giảm lao động và các báo cáo lao động định kỳ.
• Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, bảo mật và đúng hạn.

3. Phát triển môi trường làm việc (20%)

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và văn hóa nội bộ.
• Đề xuất cải tiến quy trình HR/Admin nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

II. YÊU CẦU:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Operations, C&B, Payroll, HR Admin hoặc HR Generalist.
• Có kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
• Chủ động, quản lý được áp lực công việc và nắm bắt công việc tốt.
• Thành thạo Excel, Word và các phần mềm quản trị doanh nghiệp.
• Giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Có định hướng phát triển lên HR Lead/HR Manager và sẵn sàng tham gia xây dựng hệ thống HR.

III. QUYỀN LỢI:

• Thu nhập trung bình: 12.500.000 – 17.000.000 VNĐ gross/tháng.
  • Lương cơ bản: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ gross/tháng.
  • Thưởng hiệu suất quý: 1.500.000 – 6.000.000 VNĐ/quý.
• Thưởng đột xuất dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
• Tham gia BHXH đầy đủ, 12 ngày phép năm hưởng lương và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ và các chế độ phúc lợi khác.
• Teambuilding/du lịch tối thiểu 1 lần/năm.
• Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, có cơ hội phát triển lên Trưởng phòng Nhân sự trong vòng 1 năm hoặc sớm hơn theo năng lực.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc hoặc hỗ trợ theo chính sách công ty.