1. Công tác hành chính:
- Mua sắm, quản lý,sắp xếp Văn phòng phẩm
- Mua vé máy bay cho Ban Giám Đốc, nhân viên,...
- Làm Visa, hộ chiếu, đặt phòng,... theo yêu cầu
- Sắp xếp xe văn phòng cho BGD, các phòng ban
- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.
- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng
- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty
- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ
- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng…
2. Công tác lễ tân:
- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống…
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;
3. Công tác văn thư:
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến…..), đóng dấu văn bản
- Thực hiện công tác văn thư phòng
4. Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc
- Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên
- Trung thực, vui vẻ, hòa đồng, giao tiếp tốt
- Trách nhiệm cao trong việc
Giza E&C là nhà tổng thầu xây dựng hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp, đặc biệt các dự án đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam. Công ty cung cấp các dịch vụ tổng thể cho chủ đâu tư bao gồm Thiết kế và xây dựng (Design & Build), Tổng thầu thi công, thiết kế và thi công cơ điện, bảo hành bảo trì.
Với sản lượng trung bình hàng năm 1.500 tỷ, Giza liên tục mở rộng và triển khai nhiều dự án trên cả nước, từ Bắc vào Nam và luôn đón chào các ứng viên có năng lực để cùng phát triển bền vững và lâu dài cùng với công ty.
Công ty luôn đề cao các giá trị về sự cống hiến, nỗ lực lao động của các thành viên trong công ty. Công ty luôn dành các chính sách lương thưởng và chế độ đãi ngộ tốt nhất cho đội ngũ nhân sự của mình. Môi trường làm việc xanh và chuyên nghiệp, hiện đại, đồng nghiệp thân thiện, cởi mở. Hàng năm công ty đều đầu tư các buổi đào tạo, huẩn luyện về kỹ năng và chuyên môn cho những nhân sự có nhu cầu học hỏi và thăng tiến.