Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

Mô tả Công việc

1. Soát xét hồ sơ, trình ký, lưu trữ

• Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, theo dõi hồ sơ trình ký và luân chuyển;
• Kiểm soát và đảm bảo form mẫu hồ sơ theo quy định của Tập đoàn;
• Scan & lưu trữ hồ sơ sau khi trình ký

2. Thực hiện các công việc hành chánh tổng hợp của Khối

• Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của Khối;
• Lập kế hoạch, đặt VPP định kỳ và cân đối ngân sách sử dụng của Khối

3. Soạn thảo tài liệu, công văn bằng song ngữ (Anh – Việt)

• Soạn thảo tài liệu bằng song ngữ (Anh – Việt) liên quan đến công văn tương tác thông tin Đấu thầu với Đối tác;
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp