Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả Công việc

1. Thực hiện các thủ tục xin visa các nước cho nội bộ và khách hàng
2. Quản lý và theo dõi hồ sơ Công ty, hợp đồng hành chính và chứng chỉ đào tạo của nhân viên
3. Quản lý và theo dõi, mua sắm các công cụ dụng cụ, vật dụng văn phòng
4. Đảm nhiệm ban ISO, kết hợp các phòng ban thực hiện các Quy trình ISO 9001:2015 khi đến hạn
5. Book vé máy bay, đối chiếu công nợ hàng tháng
6. Đối chiếu công nợ hàng tháng cước Taxi, Grab, điện thoại của Công ty
7. Sắp xếp và book dịch vụ ăn uống, xe đưa đón, phòng khách sạn v.v cho nội bộ và khách hàng (khi có yêu cầu)
8. Mua sắm hoa, quà tặng khách hàng (khi có yêu cầu)
9. Vị trí làm việc tại Phòng Lễ tân, là hình ảnh đại diện của Công ty
10. Phối hợp team thực hiện các công việc HCNS khác

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan
2. Ưu tiên có kinh nghiệm làm visa (đặc biệt Châu Âu, Schengen), hồ sơ pháp lý văn phòng hoặc ở vị trí tương đương
3. Tin học văn phòng, Microsoft office 365
4. Tiếng Anh đọc hiều, giao tiếp cơ bản
5. Nhanh nhẹn, linh hoạt, chăm chỉ, cẩn thận
6. Làm việc môi trường áp lực cao
7. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt

QUYỀN LỢI

1. Lương cơ bản từ 8.5 triệu Gross/tháng + phụ cấp + thưởng.
2. Xét tăng lương – thăng tiến hằng năm, thưởng lễ – Tết.
3. Cơ hội đào tạo kiến thức chuyên môn.
4. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 - 17h00).
5. Nghỉ thứ 7, chủ nhật và nghỉ phép, nghỉ lễ
6. Tham gia BHXH mức lương tối thiểu sau khi ký HĐLĐ theo quy định Pháp luật.
7. Chính sách phúc lợi (sinh nhật, ốm đau, cưới, sinh,.v.v), du lịch, khám sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe định kỳ...