Chuyên Viên Lưu Trữ Văn Thư

Mô tả Công việc

1. Quản lý con dấu:
- Thực hiện đóng dấu các văn bản/hợp đồng của Công ty.
- Thực hiện quản lý các con dấu của Công ty tránh mất mát, hỏng hóc.
2. Nhận/Gửi bưu phẩm, công văn
- Thực hiện nhận bưu phẩm từ hãng vận chuyển, nhập sổ và gửi đến tay CBNV.
- Thực hiện gửi bưu phẩm/chứng từ và theo dõi đến khi hoàn tất gửi.
3. Lưu trữ chứng từ/hồ sơ bản cứng (bản mềm)
4. Thực hiện soạn thảo văn bản/hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn. Ban hành thông báo theo đề xuất của BGĐ, Trưởng phòng.
5. Thực hiện công tác đóng/mở đăng ký kinh doanh