Chuyên Viên Mua Hàng Trong Nước Và Quốc Tế

Mô tả Công việc

Đơn vị: Phòng Mua Hàng

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, làm việc, quản lý và đánh giá các Nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, hình thức thanh toán, tiềm năng phát triển.... và quản lý và đánh giá các Nhà cung cấp;
• Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường;
• Duy trì và thiết lập mối quan hệ với Nhà cung cấp để có ưu thế đàm phán giá và cơ hội hợp tác lâu dài đảm bảo chi phí tốt nhất cho Công ty;
• Đàm phán với các Nhà cung cấp về giá, ưu đãi/khuyến mại, khả năng/thời gian cung ứng, thời gian thanh toán,... đảm bảo tiêu chí có lợi nhất cho Công ty
• Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, Thực hiện thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình giao hàng với bộ phận tiếp nhận, nhập kho nguyên liệu;
• Nhận các chứng từ mua hàng hợp lệ (Biên bản báo giá, Hóa đơn, Phiếu nhập kho...) và chuyển thanh toán công nợ cho bộ phận kế toán
• Hàng tháng đánh giá, lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, đề xuất các hình thức mua hàng tiết kiệm chi phí.
• Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý;
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan;
• Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng
• Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời;
• Thực hiện các công việc liên quan khác dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng và BGĐ

QUYỀN HẠN:

• Trực tiếp thực hiện trong phạm vi công việc được phân công
• Liên hệ với các phòng ban có liên quan để giải quyết công việc

QUAN HỆ CÔNG TÁC:

1. Phối hợp tác nghiệp nội bộ: Các phòng ban liên quan

2. Phối hợp tác nghiệp bên ngoài: Khách hàng, đối tác, …

3. Báo cáo cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng

4. Quản lý cấp dưới trực tiếp: Không

Yêu Cầu Công Việc

TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

- Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học/kỹ sư

- Trình độ chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu,… hoặc các ngành khác liên quan

- Kiến thức pháp luật: Có hiểu biết pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan

KỸ NĂNG:

- Ngoại ngữ

Anh văn

- Tin học

Tin học văn phòng

- Kỹ năng mềm

Giao tiếp,

Giao tiếp tốt

Khả năng trình bày diễn đạt tốt

NĂNG LỰC:

- Kinh nghiệm công tác

Từ 2 năm trong lĩnh vực thu mua , xuất nhập khẩu

- Năng lực chuyên môn

Có kinh nghiệm mua hàng, đàm phán, thuyết phục

- Năng lực chung

Khả năng chịu áp lực cao, có khả năng đàm phán, sáng tạo

YÊU CẦU CHUNG:

- Giới tính; Không phân biệt

- Độ tuổi

Không giới hạn

- Giọng nói/ giao tiếp

Dễ nghe, rõ ràng, mạch lạc.

- Ngoại hình/ phong cách

Ưa nhìn, lịch sự, chuyên nghiệp.

- Phẩm chất cá nhân

Trung thực, chịu được áp lực tốt, tinh thần trách nhiệm cao

THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Giờ hành chánh, từ Thứ Hai đến Sáu (Thứ Bảy nửa buổi làm luân phiên cách tuần ).

- Sáng từ 8giờ đến 12giờ. Nghỉ trưa 1 tiếng (từ 12giờ đến 13giờ). Chiều từ 13giờ đến 17giờ .

- Nơi làm việc:

+ Nhà xưởng B2-2a, Khu nhà xưởng xây sẵn Lô B, KCN Long Hậu, Xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Long An

+ Tòa Paragon, Tầng 7 – P.711, Số 3, Nguyễn Lương Bằng, P.Tân Phú, Quận 7, Tp.HCM.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Mức lương: thỏa thuận trực tiếp tùy theo năng lực .

- Phương tiện đi lại: Phương tiện tự túc.

- Được đóng tất cả các loại Bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

- Được nghỉ phép theo quy định của pháp luật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Chế độ nghỉ mát/ du lịch hàng năm.

- Lương tháng 13: tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty .

- Chế độ khác theo quy định của công ty và quy định của Luật lao động.