Chuyên viên mua hàng

Triển khai mua sắm hàng hóa / dịch vụ theo quy định của Công ty

• Nhận các phiếu yêu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ sửa chữa công cụ dụng cụ, linh kiện, máy móc thiết bị, và các mặt hàng khác từ các đơn vị nội bộ.
• Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có Nhà cung ứng phù hợp.
• Lập hồ sơ và trình ký Nhà cung ứng được chọn.
• Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng Bộ phận mua hàng và đơn vị sử dụng.
• Theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa và thực hiện dịch vụ (VD: sửa chữa, lắp ráp, chạy thử thiết bị,…)
• Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ thanh toán.
• Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
• Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Sắp xếp kế hoạch sửa chữa, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của các đơn vị
• Đề xuất Phụ trách trực tiếp tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Phụ trách trực tiếp hoặc cấp có thẩm quyền.

​​​Quản lý tài sản là công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị văn phòng theo quy định, quy trình hiện hành.

• Đảm bảo việc sử dụng, bảo quản và báo cáo về tình trạng các tài sản này được thực hiện đúng theo quy định để đảm bảo hiệu quả công việc và tiết kiệm cho công ty.

Báo cáo tình hình thực hiện công việc cho Phụ trách trực tiếp hoặc cấp có thẩm quyền.

• Thực hiện báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo, hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cấp trên.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan

Ngoại ngữ:

Có khả năng đọc hiểu bằng tiếng Anh, giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Kinh nghiệm làm việc:

Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm liên quan

Năng lực cần thiết:

• Kỹ năng thuyết phục, đàm phán, thương lượng tốt.
• Độc lập, tương tác nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
• Thành thạo tin học văn phòng.