Chuyên viên Nhân sự (Mảng Thủ tục)

Chính sách & Quy trình

- Cập nhật các phát sinh trong quá trình áp dụng chính sách, quy trình, quy định để đề xuất cải tiến nếu có.

- Tham gia Truyền thông và đào tạo hướng dẫn cho toàn Công ty

Thủ tục nhân sự

- Thủ tục cho CBNV mới: hướng dẫn thực hiện nộp các danh mục hồ sơ, ký kết hợp đồng

- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:

+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & phát hành các hợp đồng được phê duyệt

+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định

+ Thông báo danh sách VPKL, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng

- Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việc

Hoạt động C&B

- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên phần mềm nhân sự.

- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV

- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...

Quan hệ lao động

- Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: định kì, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kì các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành

- Thực hiện các phương án giải quyết được phê duyệt

- Có 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Microsoft Office tốt (Excel thành thạo) trong việc tổng hợp, phân tích dữ liệu
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc ở các công ty bán lẻ, các công ty có quy mô nhân sự >1000 nhân sự
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm SAP

Quyền lợi:

- Được tham gia các loại bảo hiểm: BHYT, BHTN, BHXH, được mua gói chăm sóc sức khỏe

- Được trang bị trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc

- Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn