Chuyên Viên Nhân Sự (phụ trách KPI/ISO/5S)

TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Thiết kế, triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKR), chuẩn hóa quy trình làm việc theo tiêu chuẩn ISO và duy trì phong trào 5S/Kaizen nhằm tối ưu hóa năng suất và văn hóa làm việc tại Công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản lý & Triển khai KPI / OKR

• Tham gia xây dựng bộ KPI/OKR, từ điển chỉ số và phương pháp đo lường cho các phòng ban/vị trí.

• Đầu mối tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm); tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo kết quả.

• Phối hợp với C&B kết nối kết quả KPI vào chính sách lương thưởng, thi đua khen thưởng và đào tạo.

2. Quản lý Hệ thống Quy trình (ISO)

• Đầu mối rà soát, chuẩn hóa và ban hành hệ thống Quy trình - Quy định - Biểu mẫu (SOPs) mảng Nhân sự theo chuẩn ISO.

• Giám sát sự tuân thủ quy trình; định kỳ kiểm tra nội bộ để phát hiện rủi ro và đề xuất giải pháp khắc phục/cải tiến.

3. Triển khai & Giám sát 5S / Kaizen

• Xây dựng tiêu chuẩn và tổ chức hướng dẫn, thực hiện 5S tại các khu vực làm việc.

• Định kỳ kiểm tra, chấm điểm 5S, tổng hợp báo cáo và đề xuất thi đua/khen thưởng thúc đẩy phong trào cải tiến (Kaizen).

4. Đào tạo & Công việc khác

• Đào tạo nội bộ cho nhân viên về phương pháp thiết lập KPI, nhận thức ISO và quy chuẩn 5S.

• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc liên quan đến đánh giá hiệu suất.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự và Ban Lãnh đạo. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong mảng Nhân sự, đặc biệt mạnh về C&B hoặc Performance Management
• Có kinh nghiệm triển khai thực tế hệ thống KPI/OKR/5S tại các doanh nghiệp có quy mô tương đương.
• Am hiểu sâu về các mô hình quản trị hiệu suất (BSC, KPI, OKR).
• Nắm vững Luật Lao động và các quy định về đánh giá, xếp loại nhân sự
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý dữ liệu.
• Kỹ năng lập báo cáo và trình bày thông tin.
• Thành thạo Excel và PowerPoint; biết sử dụng Power BI hoặc các công cụ BI là lợi thế.
• Chính trực, khách quan, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao
• Có khả năng chịu áp lực công việc cao

ĐÃI NGỘ HẤP DẪN: 

• Mức thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh, tương xứng với kết quả hoạt động và đóng góp của cá nhân.
• Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Company trip hàng năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Chương trình đào tạo và phát triển năng lực định kỳ, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, sáng tạo và năng lực lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – sáng thứ 7

• Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
• Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.

Địa điểm làm việc: Tầng 5A, Tòa nhà Master Building, 41 – 43 Trần Cao Vân, phường Xuân Hòa, thành phố Hồ Chí Minh