Chuyên viên Nhân sự

1. Chính sách & Quy trình Nhân sự

• Phối hợp xây dựng, triển khai và cải tiến các chính sách, quy định, quy trình nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Truyền thông, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định nhân sự tại các đơn vị phụ trách.
• Tiếp nhận, tổng hợp phản hồi từ người lao động và các cấp quản lý; phân tích tác động và đề xuất điều chỉnh chính sách nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân viên.

2. Quản trị hiệu suất

– Triển khai hệ thống đánh giá Hiệu suất KPIs

• Phối hợp với các phòng ban xây dựng bộ KPIs theo từng vị trí
• Chuẩn hóa hệ thống KPIs theo quy định.
• Thiết kế biểu mẫu, quy trình đánh giá hiệu suất
• Đảm bảo KPIs đo lường được, rõ ràng, khả thi.

– Theo dõi & đánh giá hiệu suất

• Tổng hợp, theo dõi dữ liệu thực hiện KPIs định kỳ (tháng/Hafl)
• Thẩm định về kết quả hoàn thành KPIs của cá nhân/phòng ban
• Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế
• Đề xuất điều chỉnh khi có biến động

3. Quan hệ lao động

• Chủ động nắm bắt tình hình nhân sự, mức độ gắn kết và các vấn đề phát sinh tại đơn vị phụ trách; kịp thời báo cáo và đề xuất giải pháp xử lý.
• Tiếp nhận các vấn đề về quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật, khiếu nại, và các tình huống nhân sự khác theo quy định của Công ty và pháp luật lao động.
• Tư vấn cho quản lý các vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự, quản trị hiệu suất, phát triển đội ngũ, xử lý nhân sự.
• Trực tiếp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại và các tình huống phát sinh liên quan đến người lao động.
• Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, quy chế và các quy định của công ty.

4. Quản trị về hệ thống Báo cáo

• Xây dựng, tổng hợp và trình bày các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Quản lý, tính chính xác của báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
• Theo dõi các chỉ số nhân sự trọng yếu, nhận diện xu hướng và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực.
• Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát ngân sách nhân sự theo phân công.
• Tham gia các dự án cải tiến hệ thống quản trị nhân sự, số hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Lao động – Tiền lương, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương trong doanh nghiệp có quy mô từ ~300 nhân sự trở lên. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các mảng: quản trị hiệu suất, tổ chức nhân sự, C&B hoặc báo cáo nhân sự.
• Nắm chắc luật lao động và các băn bản luật liên quan.
• Kỹ năng phân tích & tổng hợp dữ liệu; có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện công việc.
• Giao tiếp hiệu quả, kỹ năng tư vấn nội bộ và làm việc với nhiều cấp độ trong tổ chức.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint, Word).
• Tính chủ động, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao, cam kết với kết quả công việc.