Chuyên viên nhân sự

1. Mục tiêu vị trí

Chịu trách nhiệm chính trong công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của Công ty; đồng thời hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng lao động và một số nghiệp vụ nhân sự khác.

2. Trách nhiệm chính

A. Tuyển dụng – 70–80%

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, làm rõ yêu cầu về số lượng, vị trí, tiêu chí và thời gian tuyển dụng.
• Xây dựng, đăng tải và quản lý tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên qua các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, nguồn giới thiệu và database ứng viên.
• Sàng lọc CV, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên theo yêu cầu từng vị trí.
• Thực hiện phỏng vấn vòng HR và phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong quá trình phỏng vấn.
• Theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khi ứng viên nhận việc.
• Thực hiện trao đổi offer, thương lượng các điều kiện tuyển dụng trong phạm vi được phân quyền.
• Theo dõi tình trạng nhận việc, thử việc và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo onboarding đúng kế hoạch.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
• Cập nhật dữ liệu tuyển dụng, báo cáo tình hình tuyển dụng và các chỉ số tuyển dụng định kỳ.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện nguồn ứng viên, chất lượng tuyển dụng và thời gian tuyển dụng.

B. Hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự – 15–20%

• Chuẩn bị, kiểm tra và hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động/HĐCTV
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thời gian thử việc và các mốc cần gia hạn/tái ký.
• Phối hợp với các bên liên quan trong việc ký kết, gia hạn, điều chỉnh hoặc thanh lý hợp đồng theo quy định của Công ty.
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
• Hỗ trợ giải đáp các vấn đề cơ bản của nhân viên liên quan đến hợp đồng và thủ tục nhân sự.

C. Công việc Nhân sự khác – 5–10%

• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự và vận hành nhân sự theo phân công.
• Hỗ trợ onboarding và các hoạt động gắn kết nhân viên khi cần.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.
• Tham gia các dự án/công việc khác của phòng Nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.

3. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng/nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn hoặc tuyển dụng đa dạng vị trí.
• Có khả năng sourcing và chủ động tìm kiếm ứng viên trên nhiều kênh.
• Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá và giao tiếp tốt.
• Có khả năng quản lý nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc và đảm bảo tiến độ.
• Cẩn thận, có trách nhiệm trong việc xử lý hồ sơ và hợp đồng lao động.
• Có khả năng sử dụng Word, Excel/Google Sheets và các công cụ tuyển dụng.
• Hiểu biết cơ bản về quy định liên quan đến hợp đồng lao động và pháp luật lao động là lợi thế.

Kỹ năng yêu cầu

• Kỹ năng tuyển dụng: Tìm kiếm, thu hút và xây dựng nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Kỹ năng sàng lọc & phỏng vấn: Đánh giá CV, khai thác thông tin và xác định mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng.
• Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục: Giao tiếp tốt với ứng viên, Hiring Manager và các phòng ban liên quan.
• Kỹ năng quản lý tiến độ: Có khả năng xử lý đồng thời nhiều vị trí tuyển dụng, theo dõi và đảm bảo tiến độ tuyển người.
• Kỹ năng đàm phán: Có khả năng trao đổi, thương lượng offer và các điều kiện tuyển dụng phù hợp.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ: Cẩn thận, chính xác trong việc quản lý hồ sơ nhân sự và các giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động.
• Kiến thức về Luật Lao động: Nắm được các quy định cơ bản về hợp đồng lao động, thử việc, gia hạn/tái ký hợp đồng.
• Kỹ năng Excel/Google Sheets: Có khả năng quản lý database ứng viên, theo dõi tình trạng tuyển dụng và lập báo cáo.
• Kỹ năng xử lý vấn đề: Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tuyển dụng và nhân sự.
• Tư duy dịch vụ & trách nhiệm: Hỗ trợ tốt ứng viên và nhân viên, bảo mật thông tin và hoàn thành công việc đúng hạn.