Phúc lợi

Mô tả Công việc

1. Quản lý Dịch vụ Hành chính, Khánh tiết & Hậu cần Nhà máy:

Khánh tiết & Tiếp đón:
- Làm đầu mối tiếp đón khánh tiết chuyên nghiệp cho các đoàn khách hàng, đối tác, đoàn liên ngành đến làm việc tại Nhà máy.
- Bố trí phòng họp, chuẩn bị nước uống, trà/café, tài liệu chu đáo.
Hậu cần Ban lãnh đạo (BLĐ) & Chuyên gia: Lên kế hoạch, điều phối dịch vụ đặt cơm trưa, tiệc tiếp khách hoặc các chế độ suất ăn cho BLĐ, Chủ tịch và chuyên gia (đối tác) theo chỉ đạo, đảm bảo tính trang trọng, tinh tế và tuyệt đối vệ sinh.
Quản lý tài sản & cấp phát văn phòng:
- Cấp phát và theo dõi đồng phục, bảo hộ lao động (BHLĐ) cho công nhân mới và định kỳ cho xưởng sản xuất.
- Kiểm soát, quản lý và thanh toán cấp phát nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ (CCDC) khối văn phòng nhà máy,
- Xây dựng định mức cho các đầu mục cấp phát định kỳ.
Phối hợp thủ tục nghỉ việc: Thực hiện thu hồi tài sản công ty, trang thiết bị cá nhân, thẻ nhà máy và chìa khóa tủ đồ cá nhân của công nhân khi có quyết định nghỉ việc theo quy trình phối hợp với bộ phận C&B Nhà máy.

2. Giám sát các mảng Tạp vụ - vệ sinh, Bảo vệ, & Dịch vụ bếp ăn:

Kiểm soát Nhà cung cấp Suất ăn & Dinh dưỡng: kiểm tra thực tế định lượng khay ăn, cơ cấu dinh dưỡng suất ăn công nghiệp hàng ngày của CBCNV. Thực hiện nghiêm ngặt quy trình kiểm tra VSATTP nguồn nguyên liệu đầu vào, vệ sinh nhà bếp và thực hiện lưu mẫu thức ăn hàng ngày đúng quy định pháp luật.

Quản lý đội ngũ thực thi tại Nhà máy:
- Giám sát hiệu suất công việc hàng ngày của Tổ Tạp vụ nhà máy đảm bảo toàn bộ khu vực văn phòng, xưởng sản xuất, nhà vệ sinh luôn sạch sẽ theo tiêu chuẩn 5S.
- Giám sát ca trực, tác phong của Tổ Bảo vệ nhà máy đảm bảo an ninh trật tự
Kiểm soát chi phí: Tổng hợp số lượng khay ăn thực tế, đối soát chi phí hành chính, nhu yếu phẩm phát sinh tại Nhà máy để gửi báo cáo định kỳ..

3. Chuyên môn Y tế, Sức khỏe & An toàn Lao động

Sơ cấp cứu & Chăm sóc sức khỏe: Trực phòng y tế Nhà máy, xử lý kịp thời các ca tai nạn lao động (TNLĐ), chấn thương, ốm đau đột xuất của công nhân tại xưởng sản xuất. Cấp phát các loại thuốc thông thường theo danh mục quy định.
Quản lý cơ sở vật chất y tế: Quản lý, bảo quản và lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, bổ sung tủ thuốc sơ cấp cứu tại các chuyền may định kỳ.
Quản lý Hồ sơ & Tuân thủ: Thiết lập, cập nhật sổ theo dõi sức khỏe và hồ sơ y tế của toàn bộ lao động nhà máy. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sổ sách y tế phục vụ cho các đợt đánh giá trách nhiệm xã hội, tiêu chuẩn nhà máy (WRAP, Sedex, BSCI hoặc đánh giá riêng của các nhãn hàng đối tác).
Y tế dự phòng & Phong trào: Phối hợp với Phòng HCNS tổ chức chiến dịch khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp hàng năm cho CBNV. Tham gia huấn luyện, hướng dẫn đội ngũ sơ cấp cứu tại các tổ/chuyền sản xuất. Phối hợp lập hồ sơ diễn tập PCCC và an toàn vệ sinh lao động khi có yêu cầu.

Tốt nghiệp: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Y sỹ, Điều dưỡng. Có chứng chỉ hành nghề y tế là một lợi thế lớn.
Hiểu: Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, …
Hiểu hệ thống: Lương sản xuất, KPI nhà máy
Ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm làm y tế tại các nhà máy sản xuất (đặc biệt là ngành may mặc, giày da). Có hiểu biết cơ bản về hành chính nhân sự là một lợi thế.
Xử lý tình huống tốt, bình tĩnh trong các trường hợp khẩn cấp (sơ cấp cứu).
Sử dụng máy tính văn phòng cơ bản (Word, Excel) để làm báo cáo, quản lý hồ sơ.
Giao tiếp tốt, khéo léo và hòa đồng với công nhân viên trực tiếp sản xuất.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc (đặc thù môi trường nhà máy may đông người).