Chuyên viên Phụ trách Đại lý (Sales Admin)

1. Xử lý thủ tục & chứng từ đại lý

• Thủ tục hoàn trả rút tiền cọc đại lý
• Thủ tục nộp, quản lý và hoàn trả tiền ký quỹ
• Đề nghị, thông báo gia hạn các báo giá dự án
• Đề nghị thanh toán các khoản tiền cho đại lý
• Lưu trữ các chứng từ

2. Báo cáo số liệu

• Theo dõi và báo cáo tình trạng và thời hạn các báo giá còn hiệu lực của từng đại lý.
• Lập các báo cáo theo dõi định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất về tình hình xử lý chứng từ, trạng thái tiền cọc/báo giá theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

3. Hỗ trợ đại lý & Công việc khác

• Hướng dẫn, giải đáp cho đại lý về các quy trình, biểu mẫu, thủ tục hồ sơ liên quan
• Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác thuộc phạm vi Phòng Kinh doanh Đại lý theo phân công của Cấp trên
• Lưu trữ các công văn theo ISO

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có kinh nghiệm từ 06 tháng - 1 năm ở vị trí Sales Admin, Kế toán, Xử lý chứng từ hoặc Hỗ trợ Bán hàng
• Thành thạo Microsoft Office, sử dụng tốt các hàm Excel cơ bản để theo dõi và báo cáo dữ liệu
• Sử dụng phần mềm SAP/ERP
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
• Cẩn thận, tỉ mỉ,trung thực, có trách nhiệm và tính tuân thủ cao