Chuyên viên QS

Mô tả công việc

🔹 Quản lý và kiểm soát khối lượng

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng, hợp đồng và yêu cầu cung ứng vật liệu.
• Kiểm tra, bóc tách và tính toán khối lượng cát, đá và các loại vật liệu xây dựng theo bản vẽ, BOQ hoặc yêu cầu thực tế.
• Theo dõi khối lượng vật liệu xuất – nhập – giao đến công trình.
• Đối chiếu khối lượng giữa các bên: công ty – nhà cung cấp – đơn vị vận chuyển – công trình/khách hàng.
• Kiểm soát chênh lệch, hao hụt và phát sinh trong quá trình cung ứng.

🔹 Theo dõi hồ sơ và thanh quyết toán

• Lập bảng tổng hợp khối lượng giao hàng theo ngày/tuần/tháng.
• Kiểm tra và xác nhận chứng từ liên quan: phiếu cân, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn và các hồ sơ liên quan.
• Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc đối chiếu khối lượng phục vụ thanh toán và công nợ.
• Lập hồ sơ nghiệm thu, xác nhận khối lượng và thanh quyết toán theo từng công trình/khách hàng.
• Theo dõi các phát sinh và đề xuất phương án xử lý kịp thời.

🔹 Phối hợp vận hành

• Làm việc với bộ phận kinh doanh, điều phối, kho/bãi, đội xe và hiện trường.
• Cập nhật tiến độ giao hàng và nhu cầu vật liệu tại các công trình.
• Kiểm tra thực tế tại công trình/bãi khi cần.
• Tham gia xây dựng quy trình quản lý, kiểm soát số liệu và hạn chế thất thoát vật tư.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
  Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Giao thông hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 5–10 năm ở vị trí QS, quản lý khối lượng hoặc lĩnh vực vật liệu xây dựng là lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, bóc tách khối lượng.
• Thành thạo Excel, ưu tiên biết AutoCAD và các phần mềm bóc tách khối lượng.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích và đối chiếu số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng phối hợp nhiều bộ phận.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến cát, đá, bê tông, vật liệu xây dựng, khai thác mỏ hoặc cung ứng cho công trình.