Chuyên viên Quan Hệ Lao Động (có kinh nghiệm Work permit-Visa)

1. Quản lý thủ tục Người lao động nước ngoài (Expat Compliance)

• Chủ trì và thực hiện toàn bộ quy trình xin cấp mới, gia hạn, cấp lại Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc xác nhận miễn Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến lưu trú: Xin phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Visa, Thẻ tạm trú (TRC), gia hạn tạm trú.
• Cập nhật liên tục các thay đổi về Luật Quản lý người nước ngoài, Luật Lao động để tham mưu kịp thời cho Ban Giám đốc nhằm đảm bảo tính hợp pháp.

2. Xây dựng và Đăng ký Nội quy lao động (Internal Regulations)

• Chủ trì soạn thảo, sửa đổi, bổ sung Nội quy lao động (NQLĐ), Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) và các quy chế, quy định nội bộ của công ty.
• Trực tiếp làm việc với Cơ quan Quản lý Nhà nước về Lao động (Sở LĐ-TB&XH/Phòng LĐ-TB&XH) để thực hiện thủ tục đăng ký và thông qua Nội quy lao động theo đúng quy định pháp luật.
• Tổ chức truyền thông, phổ biến nội quy và đào tạo nhận thức về tính tuân thủ cho toàn thể nhân viên trong công ty.
• Hướng dẫn, xử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh (nếu có).

3. Thành lập và Phát triển Công đoàn cơ sở vững mạnh (Union Engagement)

• Đại diện công ty làm việc với Công đoàn cấp trên để thực hiện các thủ tục Thành lập Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp.
• Phối hợp tổ chức Đại hội Công đoàn, bầu ra Ban chấp hành Công đoàn năng nổ, có tiếng nói và uy tín.
• Lên kế hoạch và phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn tổ chức các hoạt động phong trào, chăm lo đời sống, phúc lợi cho đoàn viên nhằm xây dựng một Công đoàn mạnh, thu hút tỷ lệ người lao động tham gia cao.
• Là cầu nối tổ chức các buổi đối thoại định kỳ giữa Ban Giám đốc và Công đoàn/Người lao động, xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định, phòng ngừa rủi ro đình công, lãn công.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật (Ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Lao động), Quản trị nguồn nhân lực, hoặc các ngành có liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Quan hệ lao động hoặc Pháp lý nhân sự.
• Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế, tự tay làm hồ sơ Giấy phép lao động (Work Permit) và giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài.
• Đã từng trực tiếp đứng tên thực hiện thủ tục đăng ký Nội quy lao động thành công tại Sở/Phòng LĐ-TB&XH.
• Có kinh nghiệm thành lập Công đoàn cơ sở từ con số 0 hoặc vận hành hệ thống Công đoàn lớn là một lợi thế cực kỳ lớn.
• Kiến thức: Am hiểu sâu sắc Bộ luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Công đoàn và các Nghị định hướng dẫn về người lao động nước ngoài.