CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ SỰ KIỆN (Event Manager)

About Us

Dong Phuong Energy specializes in EPC contracting and investment for commercial and industrial rooftop solar in Vietnam, committed to accelerating the country's green energy transition. As we scale rapidly, we are building a new Marketing & Events department and looking for a driven professional to help us create high-value platforms connecting government bodies, industry associations, and C&I clients.

Đông Phương Energy chuyên về tổng thầu EPC và đầu tư trong lĩnh vực điện mặt trời áp mái thương mại và công nghiệp tại Việt Nam, với cam kết thúc đẩy quá trình chuyển đổi năng lượng xanh của quốc gia. Trong giai đoạn mở rộng nhanh, công ty đang xây dựng mới phòng Marketing & Sự kiện và tìm kiếm một nhân sự năng động để phát triển các nền tảng kết nối giá trị cao giữa cơ quan nhà nước, hiệp hội ngành nghề và khách hàng khối C&I.

Role Objective

Through deep collaboration with provincial government authorities, chambers of commerce, and industry associations across Vietnam, plan and execute high-quality B2B conferences and events that promote the C&I rooftop solar market, while building the company's brand presence and expanding its client acquisition channels.

Thông qua việc hợp tác sâu rộng với các cơ quan quản lý cấp tỉnh, phòng thương mại và các hiệp hội ngành nghề trên toàn Việt Nam, lên kế hoạch và tổ chức các hội nghị và sự kiện B2B chất lượng cao nhằm thúc đẩy thị trường điện mặt trời áp mái C&I, đồng thời xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty và mở rộng các kênh thu hút khách hàng.

Key Responsibilities

01.  End-to-End Event Planning

Develop event themes and agendas; invite government officials, industry experts, and thought leaders as speakers; coordinate media partnerships and promotional campaigns to maximize event reach and impact.

02.  Government & Institutional Relations

Proactively engage provincial government departments, industry chambers, and associations across Vietnam; build and maintain long-term partnerships and secure official endorsements and resource support.

03.  Event Operations & On-Site Execution

Coordinate venue, AV, catering, and other suppliers; manage event budgets and timelines; ensure smooth on-site operations and deliver professional client hospitality and support.

01. Lập kế hoạch sự kiện toàn diện (End-to-End Event Planning)

Xây dựng chủ đề và nội dung chương trình sự kiện; mời đại diện cơ quan nhà nước, chuyên gia trong ngành và các nhân vật có tầm ảnh hưởng tham gia làm diễn giả; điều phối hợp tác truyền thông và các chiến dịch quảng bá nhằm tối đa hóa phạm vi tiếp cận và hiệu quả của sự kiện.

02. Quan hệ với cơ quan nhà nước và tổ chức (Government & Institutional Relations)

Chủ động làm việc với các sở, ban, ngành cấp tỉnh, các hiệp hội ngành nghề và phòng thương mại tại Việt Nam; xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác lâu dài; đồng thời thúc đẩy việc nhận được sự bảo trợ chính thức và hỗ trợ nguồn lực cho các hoạt động sự kiện.

03. Vận hành sự kiện & triển khai tại hiện trường (Event Operations & On-Site Execution)

Phối hợp với các nhà cung cấp về địa điểm, âm thanh ánh sáng (AV), ẩm thực và các dịch vụ liên quan; quản lý ngân sách và tiến độ sự kiện; đảm bảo quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ, đồng thời cung cấp dịch vụ đón tiếp và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp tại sự kiện.

• Language: Fluent in Chinese or English (written and spoken);

•  Event Experience: 2+ years planning and executing B2B conferences, forums, or industry summits

•  Public Speaking: Confident hosting or representing the company on stage; professional presence and clear delivery

• Interpersonal Communication: Strong cross-cultural and interpersonal communication skills; experienced in managing government or institutional relationships preferred

• Project Management: Ability to manage multiple events simultaneously with strong attention to detail and execution

• Travel Flexibility: Willingness to travel across provinces in Vietnam; comfortable with a fast-paced event calendar

Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh (cả viết và nói).

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong việc lập kế hoạch và triển khai các hội nghị, diễn đàn hoặc hội thảo B2B quy mô ngành.

Kỹ năng thuyết trình: Tự tin dẫn chương trình hoặc đại diện công ty phát biểu trên sân khấu; phong thái chuyên nghiệp và khả năng truyền đạt rõ ràng.

Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp liên văn hóa và giao tiếp cá nhân tốt; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc hoặc duy trì quan hệ với cơ quan nhà nước hoặc tổ chức/hiệp hội.

Quản lý dự án: Có khả năng quản lý nhiều sự kiện cùng lúc, chú trọng chi tiết và đảm bảo hiệu quả triển khai.

Khả năng di chuyển: Sẵn sàng đi công tác nhiều tỉnh thành tại Việt Nam; thích nghi tốt với lịch trình sự kiện dày đặc và môi trường làm việc nhanh.