Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu Dự Án (Document Controller DC)

• Quản lý, lưu trữ, kiểm soát và phân phối toàn bộ hệ thống tài liệu dự án (hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật).
• Theo dõi vòng đời tài liệu: phát hành, cập nhật, chỉnh sửa, thu hồi và lưu trữ phiên bản.
• Đảm bảo hệ thống hồ sơ dự án được sắp xếp khoa học, đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (QS, kỹ thuật, thiết kế, thi công, tư vấn, chủ đầu tư) để cập nhật tài liệu kịp thời.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ họp, nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng quản lý tài liệu của dự án.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát tài liệu và bảo mật thông tin dự án.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật, quản lý dự án…).
• Thành thạo Tiếng Việt và có khả năng sử dụng Tiếng Trung/Tiếng Hoa (tối thiểu HSK 3) và Tiếng Anh trong công việc.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Document Controller hoặc quản lý hồ sơ dự án.
• Hiểu biết về quy trình quản lý tài liệu trong dự án xây dựng/nội thất là lợi thế lớn.
• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý tài liệu.
• Cẩn thận, logic, có trách nhiệm cao và kỹ năng tổ chức tốt.
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhiều bộ phận trong dự án.
• Ưu tiên ứng viên đã làm dự án khách sạn, resort, công trình cao cấp.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ ăn ở tại dự án (theo chính sách từng công trình).
• Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Cơ hội tham gia các dự án khách sạn, resort, văn phòng cao cấp quy mô quốc tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.