Chuyên viên tuyển dụng

1. Lập kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu tuyển dụng; làm rõ JD, tiêu chuẩn ứng viên, ngân sách được phê duyệt và thời hạn tuyển; xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí được phân công.

2. Tìm kiếm ứng viên: Đăng tuyển và chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh phù hợp; xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí thường xuyên và khó tuyển.

3. Sàng lọc và phối hợp phỏng vấn: Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và đánh giá mức độ phù hợp; phối hợp với quản lý tuyển dụng tổ chức phỏng vấn và tổng hợp kết quả đánh giá.

4. Offer và phối hợp tiếp nhận nhân sự: Thực hiện kiểm tra tham chiếu khi cần; chuẩn bị đề xuất tuyển dụng, gửi offer đã được phê duyệt, theo dõi phản hồi và phối hợp hoàn thiện hồ sơ trước khi nhận việc và bàn giao onboarding.

5. Dữ liệu và báo cáo tuyển dụng: Cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu ứng viên; theo dõi tiến độ, thời gian tuyển, nguồn tuyển, tỷ lệ nhận offer, nhận việc và chi phí tuyển dụng; báo cáo định kỳ cho HR Manager.

6. Thương hiệu tuyển dụng: Phối hợp xây dựng nội dung tuyển dụng, quản lý các kênh được phân công và đề xuất hoạt động thu hút ứng viên phù hợp, góp phần phát triển thương hiệu tuyển dụng VITA.

7. Tuân thủ và cải tiến: Tuân thủ SOP tuyển dụng, thẩm quyền phê duyệt, bảo mật và quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân; nhận diện rủi ro và đề xuất cải tiến quy trình, trải nghiệm ứng viên.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tuyển dụng; ưu tiên kinh nghiệm trong ngành y tế, thẩm mỹ, bán lẻ, dịch vụ hoặc hệ thống nhiều chi nhánh.

• Có kỹ năng tìm kiếm, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan.

• Có khả năng chủ động quản lý đồng thời nhiều vị trí, ưu tiên và thời hạn tuyển dụng.

• Sử dụng tốt MS Office/Google Workspace và các nền tảng tuyển dụng; tiếng Anh làm việc là một lợi thế.

• Chính trực, bảo mật, có tư duy dịch vụ và ý thức tuân thủ cao.