Chuyên viên văn thư

Tiếp nhận, rà soát, phân loại và quản lý toàn bộ văn bản, hồ sơ trình Chủ tịch HĐQT.

Kiểm tra thể thức, nội dung, tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình phê duyệt.

Quản lý lịch làm việc, lịch họp, tài liệu họp và hồ sơ điều hành của Chủ tịch.

Tham gia tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, biên bản và các tài liệu phục vụ công tác quản trị.

Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi phụ trách.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Văn thư điều hành hoặc Hành chính cấp cao.

Kỹ năng soạn thảo, rà soát và kiểm soát chất lượng văn bản tốt.

Khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và theo dõi công việc hiệu quả.

Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý văn bản.

Tư duy hệ thống, cẩn trọng, nguyên tắc và có trách nhiệm cao trong công việc.

Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.

Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với Ban Lãnh đạo, HĐQT hoặc tại các Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn.