Cộng tác viên Kho lưu trữ chứng từ - Hồ Chí Minh - TA162

- Hỗ trợ cán bộ Phòng thực hiện quản lý hồ sơ với các đơn vị được giao phân công phụ trách, các công việc bao gồm:

+  Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ tín dụng, chứng từ kế toán, hồ sơ tài khoản, các hồ sơ khác theo quy định từng thời kỳ

+ Theo dõi, đốc thúc các đơn vị bàn giao đúng hạn. Chủ động đưa ra các biện pháp đốc thúc đơn vị, tăng tỷ lệ bàn giao

+ Tiếp nhận xử lý các yêu cầu mượn từ các đơn vị có thẩm quyền và theo dõi việc hoàn trả chứng từ đúng hạn

- Đề xuất, tham gia các đề xuất cải tiến quy trình, áp dụng số hóa, tự động hóa để tối ưu nghiệp vụ lưu trữ chứng từ

- Chủ động thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ, phối hợp tốt với đồng nghiệp và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ công việc chung

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cán bộ quản lý trong từng thời kỳ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan đến tài chính, ngân hàng, kinh tế, lưu trữ, văn thư là 1 lợi thế
• Kinh nghiệm về quản lý lưu trữ hồ sơ, kiểm tra /kiểm soát hồ sơ tín dụng, chứng từ kế toán, hồ sơ tài khoản, làm việc tại ngân hàng, tổ chức tín dụng là 1 lợi thế
• Khả năng giao tiếp tự tin, đàm phán, thuyết phục tốt
• Khả năng sắp xếp phân công công việc khoa học
• Sử dụng Office thành thạo, tiếng Anh tốt là lợi thế