Hỗ trợ TPMate các công việc liên quan chấm công - chấm đi muộn về sớm và giải đáp các thắc mắc của CBNV hàng tháng;
Tiếp nhận, kiểm tra và nhập dữ liệu theo dõi Hồ sơ nghỉ việc;
Hỗ trợ TPMate tư vấn, phản hồi ĐVLQ hoặc NLĐ sau khi check list thông tin hồ sơ còn thiếu, kiểm tra bảng chấm công và phản hồi NLĐ về hồ sơ Nghỉ việc;
Thực hiện rà soát đối chiếu thông tin HĐLĐ tái ký;
Quản lý hồ sơ: Phụ trách sắp xếp, tiếp nhận/thu hồ sơ CBNV mới gia nhập từ các ĐVLQ thuộc HR và lưu kho theo từng bộ hồ sơ CBNV;
Hỗ trợ TPMate nhập file theo dõi để thực hiện báo cáo hồ sơ/HĐLĐ hàng tháng;
Thực hiện fill các văn bản, quyết định, HĐLĐ, tờ trình,… hồ sơ bổ sung (nếu có) vào từng file lưu trữ Hồ sơ CBNV tương ứng theo Quy định;
Tiếp nhận và theo dõi Văn bản/Quyết định/Tờ trình nhận luân chuyển từ các phòng HR để trình ký và chuyển TPMate thực hiện công tác issue;
Hỗ trợ công việc văn thư như: Photo/Scan, đóng dấu các văn bản nghiệp vụ nhân sự cho phòng;
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao;
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự/ Tài chính Ngân hàng/ ĐH Luật/ ĐH Lao động Xã hội, ĐH Công Đoàn, ĐH Thương Mại... hoặc các chuyên ngành liên quan
Sử dụng tốt tin học văn phòng
Giao tiếp tốt, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc
Có kiến thức/kinh nghiệm về nghiệp vụ Quản trị nhân sự/cơ cấu tổ chức, hoạt động Ngân hàng là lợi thế
