Facility Management Intern

(1) Team Facility

Quản lý & Kiểm tra Cơ sở vật chất:

- Thực hiện kiểm tra định kỳ trang thiết bị tại các phòng họp và khu vực văn phòng theo checklist, đảm bảo không gian làm việc luôn trong trạng thái tốt nhất.

- Kiểm tra hiện trạng công cụ dụng cụ & chuẩn bị kịp thời để hỗ trợ các phòng ban.

Hỗ trợ Nhân sự mới (Onboarding Support): Chuẩn bị và bàn giao đầy đủ trang thiết bị làm việc cho nhân sự mới (bao gồm: Laptop, dây kết nối, bao da, thẻ ra vào,...).

Xử lý sự cố vận hành: Làm đầu mối tiếp nhận và phối hợp chặt chẽ với đối tác & các Nhà cung cấp để xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh tại văn phòng (hệ thống đèn, máy lạnh, bàn ghế, thiết bị hư hỏng,...).

Báo cáo: Thực hiện nhập liệu, theo dõi và lập bảng kê báo cáo chi phí vận hành văn phòng hàng tháng.

(2) Team Purchasing

Điều phối & Giao nhận: Làm đầu mối kết nối, phối hợp chặt chẽ với các Nhà cung cấp để theo dõi tiến độ, đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra đúng thời hạn và tiêu chuẩn của công ty.

Quản lý chứng từ & Thanh toán: Thực hiện quy trình hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan và phối hợp với các phòng ban để làm thủ tục thanh toán cho Nhà cung cấp theo đúng quy định.

Báo cáo: Tiếp nhận, phân loại dữ liệu và thực hiện nhập liệu báo cáo chi phí mua sắm phát sinh hàng tháng một cách chính xác, hệ thống.

• Giao tiếp tốt
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian
• Sử dụng tin học văn phòng khá: Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Internet.
• Có kinh nghiệm sử dụng Canva là một lợi thế