Đảm bảo việc tổ chức các hoạt động của học sinh theo từng cấp lớp theo đúng kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo chuẩn mực/yêu cầu về chất lượng.
Thực hiện hiệu quả các hoạt động sự kiện học thuật, thể thao, năng khiếu và các dự án dành cho học sinh nhằm xây dựng hình ảnh hệ thống thương hiệu theo định hướng điều hành, gia tăng nhận biết thương hiệu VAS.
Thực hiện hiệu quả, đảm bảo thời gian, chất lượng và ngân sách theo yêu cầu các sự kiện của toàn hệ thống VAS: các chuyến du lịch và tiệc dành cho nhân viên/cấp quản lý,…
Thực hiện hiệu quả các hoạt động sự kiện tuyển sinh, đảm bảo thời gian, chất lượng và ngân sách theo yêu cầu.
Quản lý thời gian và hoàn tất mọi thủ tục thanh toán đúng thời hạn và yêu cầu.
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Hoạt động dã ngoại học sinh
Dựa vào kế hoạch hoạt động dã ngoại của năm học trong các cấp lớp, chủ động đề xuất kế hoạch thực hiện và ngân sách dựa theo tiêu chí của Ban Giám Đốc đề ra, sự đóng góp ý kiến từ cấp trên và các chuẩn mực/yêu cầu về chất lượng chương trình của Công ty.
Cập nhật thường xuyên các dịch vụ giải trí, các khu vui chơi phù hợp với học sinh trong hệ thống để thường xuyên điều chỉnh, cập nhật và làm mới chương trình hoạt động.
Quản lý ngân sách theo sự phê duyệt của Ban Giám Đốc và hoàn tất mọi thủ tục thanh toán đúng thời hạn.
Làm việc sâu sát với các cơ sở về công tác tổ chức, sắp xếp học sinh, khảo sát, đi cùng học sinh cho các hoạt động dã ngoại trong năm học và khóa Hè.
2. Tổ chức sự kiện / hội thảo tuyển sinh
Đề xuất, lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả các sự kiện học thuật, thể thao, năng khiếu và các dự án, hội thảo cho học sinh, phụ huynh của hệ thống nhằm gia tăng giá trị thương hiệu và thu hút phụ huynh, học sinh mới.
Điều phối với các phòng ban liên quan và tổ chức thành công các sự kiện, hội thảo tuyển sinh.
3. Tổ chức các sự kiện hệ thống
Đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao đối với các sự kiện của toàn hệ thống VAS: các chuyến du lịch và tiệc dành cho nhân viên/cấp quản lý,…
Chủ động phối hợp, hỗ trợ kịp thời cấp trên và đồng nghiệp để chương trình thành công, giảm thiểu tối đa các rủi ro khi chương trình diễn ra.
4. Hành chính
Quản lý thời gian và ngân sách được duyệt cho các dự án phụ trách.
Làm việc và quản lý các đối tác có liên quan.
Theo dõi, đánh giá, báo cáo tình hình và kết quả thực hiện hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Thực hiện chính xác và hiệu quả công tác báo cáo ngân sách, hoạt động hành chính nội bộ.
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của quản lý.
QUYỀN HẠN
Được chủ động phối hợp với các thành viên trong nhóm và các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
Tham gia các công tác quản lý hình ảnh của nhà trường trong tất cả các hoạt động thuộc dự án phụ trách.
Chủ động tìm kiếm và đề xuất đối tác liên quan đến công việc.
Tham gia các khóa đào tạo, các hội thảo liên quan đến truyền thông và tiếp thị.
Ensure the organization of student activities for each grade level according to the approved plan, quality standards/requirements.
Effectively implement academic, sports, talent events, and projects for students to build the image of an executive-oriented brand system and increase VAS brand awareness.
Effectively implement, ensure time, quality, and budget as required for the events of the VAS system: trips and parties for employees/management.
Effectively implement the enrollment event activities, ensuring time, quality, and budget as required.
Time and approved budget management for projects in charge.
WORK DETAILS
1. Extracurricular activities for students
Based on the school year's extracurricular activities plan for all grade levels, proactively propose implementation plans and budgets based on the criteria set by the Board of Directors, input from managers, and quality standards/requirements of the Company.
Regularly update entertainment services and play areas suitable for students in the system to regularly adjust, update, and refresh activity programs.
Manage the budget as approved by the Board of Directors and complete all payment procedures on time.
Work closely with campuses on organization, student arrangement, surveys, and accompanying students for trips during the school year and summer course.
2. Event organization / admissions seminars
Propose, plan, and effectively implement academic, sports, talent events and projects, seminars for students and parents of the system to increase brand value and attract new parents and students.
Coordinate with relevant departments and successfully organize enrollment events and seminars.
3. System events organization
Effectively implement assigned tasks of the events of the VAS system: trips and parties for employees/management.
Proactively coordinate and promptly support managers and colleagues to make the event successful and minimize risks when the event takes place.
4. Administration
Time and approved budget management for projects in charge.
Work with and manage relevant partners.
Monitor, evaluate, and report the situation and results monthly, quarterly, and yearly.
Exactly and effectively implement budget reports and internal administrative activities.
Perform other tasks as assigned.
AUTHORITIES
Actively coordinating with team members and other departments for work completion.
Participating in school image management in all activities under the project in charge.
Actively seeking and proposing work-related partners.
Participating in training courses, seminars related to communication and marketing.
Yêu Cầu Công Việc
A. Yêu cầu chung
Giới tính: Nam/Nữ
Tuổi: Trên 25
Bằng cấp: Đại học
Chuyên môn: Chuyên ngành liên quan: Marketing, Quảng cáo, Tổ chức sự kiện, Kinh tế
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Trình độ Anh văn: Giao tiếp tốt, đọc và viết tốt
Trình độ Vi tính: Sử dụng thành thạo PowerPoint, Word, Excel
Ưu tiên: Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực giáo dục, dịch vụ, có kinh nghiệm làm tại các công ty marketing agency
B. Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ tốt
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng quản lý dự án, quản lý thời gian
Kỹ năng trình bày
C. Yêu cầu về thái độ
Nhiệt tình, ham học hỏi
Hòa nhã với mọi người
Kiên nhẫn, trung thực
Hoạt bát, năng động
D. Phúc lợi
Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và Thuế thu nhập cá nhân do công ty chi trả
Thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực
Ăn trưa tại trường, quà Tết
Giảm 50% học phí cho 2 con ruột (các phí khác như tiền ăn, tiền xe, tiền sách, đồng phục, dã ngoại… đóng theo quy định)
Team-building, tham quan du lịch hàng năm, 20/11,…
Có cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
Major: Related majors: Marketing, Advertising, Event, Economics
Experience: Over 2 years of experience
English skills: Good communication, reading, and writing
Office level: Proficiency in PowerPoint, Word, Excel
Priority: Experience in an equivalent position in education, services, having experience in marketing agencies
B. Skill Requirements
Good communication skills and relationships
Problem-solving skills
Team working
Project management skills, time management
Presentation skills
C. Attitude Requirements
Enthusiastic, eager to learn
Affability
Patient, honest
Proactive, dynamic
D. Benefits
Compulsory Insurance (HI, SI, UI) and Personal Tax are covered by the company
13th monthly salary and KPIs bonus
Lunch at school, Tet gift
Staff will get a 50% discount on tuition for 2 children (other fees such as meal fee, school bus fee, expenses for textbooks, uniforms, extracurricular activities, entrance test fee,… are still applied as stipulated)
