HR ADMIN SPECIALIST

1. Recruitment | Tuyển dụng

• Manage end-to-end recruitment process for store and office positions.
  Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng cho khối cửa hàng và văn phòng.
• Receive manpower requests and coordinate hiring plans with Operations team.
  Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và phối hợp cùng bộ phận vận hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
• Post job advertisements on recruitment channels and social media platforms.
  Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội.
• Source candidates through multiple channels including mass recruitment.
  Tìm kiếm ứng viên qua nhiều kênh tuyển dụng, đặc biệt tuyển dụng số lượng lớn.
• Screen CVs, conduct initial interviews, and arrange interviews with hiring managers.
  Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp phỏng vấn với quản lý tuyển dụng.
• Follow up candidate experience, offer process, and onboarding activities.
  Theo dõi trải nghiệm ứng viên, quá trình nhận việc và onboarding.
• Prepare recruitment reports and monitor hiring effectiveness.
  Lập báo cáo tuyển dụng và theo dõi hiệu quả tuyển dụng.

2. HR Operations | Vận hành nhân sự

• Maintain and update employee database and personnel records.
  Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên.
• Monitor probation evaluation, contract renewal, promotion, transfer, and resignation procedures.
  Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng, điều chuyển, thăng chức và nghỉ việc.
• Ensure HR documents and employee files are properly stored and compliant.
  Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ đầy đủ và đúng quy định.
• Support implementation of HR policies, internal rules, and labor compliance.
  Hỗ trợ triển khai chính sách nhân sự, nội quy lao động và tuân thủ pháp luật lao động.

3. Employee Relations | Quan hệ lao động

• Handle employee concerns and support disciplinary processes when required.
  Tiếp nhận và xử lý các vấn đề của nhân viên, hỗ trợ xử lý kỷ luật khi cần.
• Coordinate employee engagement activities and internal communication programs.
  Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết và truyền thông nội bộ.
• Maintain positive working environment and company culture across stores.
  Xây dựng môi trường làm việc tích cực và văn hóa doanh nghiệp tại hệ thống cửa hàng.
• Support conflict resolution between employees and operations teams.
  Hỗ trợ giải quyết xung đột giữa nhân viên và bộ phận vận hành.

4. Training & Development | Đào tạo & Phát triển

• Organize onboarding and orientation training for new hires.
  Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Coordinate internal training programs and monitor training records.
  Phối hợp triển khai đào tạo nội bộ và theo dõi hồ sơ đào tạo.
• Support development plans for store employees and supervisors.
  Hỗ trợ kế hoạch phát triển năng lực cho nhân sự cửa hàng và cấp giám sát.

5. Administration | Hành chính

• Manage office supplies, uniforms, company assets, and administrative expenses.
  Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và chi phí hành chính.
• Work with vendors and service providers for office/store operations.
  Làm việc với nhà cung cấp phục vụ vận hành văn phòng và cửa hàng.
• Support administrative setup for new store openings.
  Hỗ trợ setup hành chính cho cửa hàng mới khai trương.
• Organize internal events, company activities, and employee welfare programs.
  Tổ chức sự kiện nội bộ và các chương trình phúc lợi nhân viên.

Education | Học vấn

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related fields.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Experience | Kinh nghiệm

2–5 years of experience in HR Generalist or HR Admin roles.
Có từ 2–5 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist/HR Admin.

Experience in retail, supermarket, FMCG, or chain-store industry is highly preferred.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, siêu thị, FMCG hoặc chuỗi cửa hàng.

Strong experience in mass recruitment is a plus.
Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn là lợi thế.

Knowledge & Skills | Kiến thức & Kỹ năng

• Good understanding of Labor Law and HR processes.
  Am hiểu Luật Lao động và các quy trình nhân sự.
• Strong communication, coordination, and problem-solving skills.
  Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and HR systems.
  Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và hệ thống HRM.
• Detail-oriented, proactive, and strong multitasking capability.
  Cẩn thận, chủ động và có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc.

BENEFITS | QUYỀN LỢI

• Competitive salary package
• Lương cạnh tranh.
• Full social insurance and statutory benefits.
  Tham gia đầy đủ BHXH và các chế độ theo quy định.
• Dynamic and professional retail working environment.
  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong ngành bán lẻ.
• Career development opportunities toward HR Supervisor / HRBP / HR Manager.
  Cơ hội phát triển lên HR Supervisor / HRBP / HR Manager.