Tìm việc dễ dàng...

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
08/12/2025
Ngành nghề
Nhân sự
Hình thức
Thực tập

Lương
Cạnh tranh
Cấp bậc
Sinh viên/ Thực tập sinh
Hết hạn nộp
19/12/2025

Phúc lợi

Phụ cấp
Đào tạo

Mô tả Công việc

1. Kiểm tra hồ sơ nhân viên

Kiểm tra tính đầy đủ, chuẩn xác và tình trạng của hồ sơ giấy theo danh mục chuẩn.
Phân loại, sắp xếp hồ sơ theo danh mục/ nhóm tài liệu.
Gắn nhãn tài liệu theo quy định của công ty.

2. Scan & số hóa tài liệu

Thực hiện scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng.
Kiểm tra chất lượng bản scan (độ nét, độ nghiêng, thiếu trang…).
Chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử (PDF, PNG…) theo yêu cầu.
Đặt tên file theo quy chuẩn: mã hồ sơ – loại tài liệu – ngày tháng.

3. Lưu trữ & quản lý tài liệu e-filing

Upload tài liệu lên hệ thống e-filing theo đúng cấu trúc thư mục.
Đảm bảo file được lưu đúng vị trí, đúng mã và đúng quy tắc phân loại.
Cập nhật trạng thái hồ sơ vào bảng theo dõi (Excel/Google Sheet/ phần mềm quản lý).
Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu từ bộ phận liên quan.
Sắp xếp hồ sơ vật lý trong kho lưu trữ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ

Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý hoặc ngành liên quan.

2. Kỹ năng

Sử dụng tốt máy vi tính (Word, Excel, Google Drive).
Có khả năng sử dụng máy scan, máy in, máy photocopy.
Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc có tổ chức.
Khả năng sắp xếp và xử lý dữ liệu logic.
Trách nhiệm, trung thực và tuân thủ quy trình.

3. Thái độ

Chủ động học hỏi, cầu tiến.
Hợp tác, hỗ trợ đồng đội.
Bảo mật thông tin hồ sơ tuyệt đối.

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Centec Tower, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Lương: Cạnh tranh

Gợi ý hồ sơ

Thiết kế CV Ứng Tuyển

Job tags / skills

Gửi tôi việc làm tương tự Báo xấu

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN

HR Operations Intern

Công Ty Cổ Phần GreenFeed Việt Nam

Phúc lợi

Mô tả Công việc

Yêu Cầu Công Việc

Địa điểm

Thông tin khác

Gợi ý hồ sơ

Job tags / skills

Các công việc tương tự

Công Ty Cổ Phần GreenFeed Việt Nam

Cấp bậc	Sinh viên/ Thực tập sinh
Lương	$ Cạnh tranh
Hết hạn nộp	19/12/2025
Ngành nghề	Nhân sự

HR Operations Intern

Công Ty Cổ Phần GreenFeed Việt Nam

Phúc lợi

Mô tả Công việc

Yêu Cầu Công Việc

Địa điểm

Thông tin khác

Gợi ý hồ sơ

Job tags / skills

Các công việc tương tự

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần GreenFeed Việt Nam

Thông Tin Tuyển Dụng

Địa điểm

Ứng tuyển công việc: HR Operations Intern

Công Ty Cổ Phần GreenFeed Việt Nam

Quên mật khẩu?