Thực hiện việc phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp; biên, phiên dịch các văn bản, tài liệu hoặc các nội dung công việc trao đổi giữa Giám đốc khối Quản trị tổng hợp với nhân sự người Việt Nam hoặc đối tác người Việt.
Sắp xếp & điều phối các lịch họp nội bộ, với đối tác của Giám đốc khối Quản trị
Làm ĐNTT các khoản liên quan đến Giám đốc khối Quản trị
Theo dõi, rà soát, cập nhật thường xuyên các chỉ đạo công việc/KPI từ giám đốc đến các bộ phận/phòng ban
Xác nhận các thông tin trong tờ trình kí hợp đồng (check về nội dung chính, các điểm cần lưu ý về Doanh thu, Pnl, rủi ro, các chữ kí nháy) của các bộ phận trước khi trình ký
Tổng hợp, làm báo cáo theo yêu cầu từ Giám đốc khối - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên & Ban giám đốc
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Nam/Nữ tuổi từ 25 – 36 tuổi
Tiếng Nhật khá từ N2 (nghe, nói, đọc, viết, email), ưu tiên tiếng Anh cơ bản
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Bộ phận quản trị tổng hợp quản lý khá nhiều lĩnh vực nên mong muốn ứng viên có khả năng đối ứng ở nhiều mảng khác nhau trong Công ty như kế toán, tài chính, đào tạo, nhân sự, MKT,… (Không cần mức độ chuyên môn sâu)
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về các từ vựng liên quan đến kế toán, lợi nhuận hoặc doanh thu.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc cho công ty Nhật ở Việt Nam
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm biết vị trí thư ký, trợ lý giám đốc
Kỹ năng giao tiếp (nói, viết, email), kỹ năng dịch thuật, phiên dịch
Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian.
Có khả năng phân tích, báo cáo
Có khả năng làm việc nhóm hoặc độc lập
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng, kỷ luật, có trách nhiệm
