Kế toán kho kiêm hành chính

Mô tả công việc

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ Sales qua Zalo/email, phối hợp với bộ phận soạn hàng và giao hàng để xử lý đơn hàng.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho thực tế, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy định, hạn chế thất thoát, hao hụt hoặc nhầm lẫn.
• Nhập liệu chứng từ kho, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu giao hàng trên phần mềm MISA.
• Phối hợp kiểm tra hàng nhập, thu thập hình ảnh, chứng từ nhập kho đầy đủ chữ ký và cập nhật thông tin lên hệ thống.
• Theo dõi hàng trả/đổi sau khi có phê duyệt; phối hợp với kế toán công nợ để điều chỉnh hóa đơn, công nợ khách hàng.
• Báo cáo tồn kho, hàng cắt lẻ hằng ngày; cảnh báo hàng cận date, hàng hết hạn để kịp thời xử lý.
• Theo dõi tiền mặt, công cụ dụng cụ, vật tư, chi phí gửi hàng và các chi phí phát sinh tại kho/chi nhánh.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, phiếu giao hàng, phiếu nhập kho và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ các công việc hành chính tại chi nhánh như văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, chấm công và tiếp nhận nhân sự mới.
• Phối hợp kiểm kê kho định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán hoặc ngành liên quan.
• Có 1 – 2 năm kinh nghiệm kế toán kho/admin kho, ưu tiên công ty thương mại, thực phẩm hoặc kho lạnh.
• Thành thạo Excel, ưu tiên biết MISA.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc.