Lễ tân hành chính

Mô tả Công việc

Công tác Lễ tân:

· Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.

· Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy

· Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ….

· Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.

Công tác văn thư:

· Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.

· Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.

· Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu

Công tác hành chính:

· Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ….

· Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ..…… Kiểm kê hàng năm

· Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.

· Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,…

Công tác phối hợp:

· Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.

· Hỗ trợ GĐ nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.

Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu

Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng trở lên.

- Có từ 6 tháng -1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên có khả năng tiếng Anh trung bình khá ở 4 kỹ năng (Có thể giao tiếp được cùng khách nước ngoài khi tới văn phòng Cty làm việc).

- Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp và điều phối công việc.

- Khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.