Lễ tân kiêm Chuyên viên hành chính

1.   Lễ tân – đón tiếp

·     Đón tiếp khách, đối tác.

·     Hướng dẫn, liên hệ bộ phận liên quan.

=>  Hình ảnh chuyên nghiệp.

2.   Trực tổng đài

·     Nghe, chuyển cuộc gọi.

·     Ghi nhận thông tin.

=>  Thông tin chính xác.

3.   Quản lý khu vực lễ tân

·     Đảm bảo khu vực gọn gàng, sạch sẽ.

·     Chuẩn bị nước uống, tiếp khách.

=>  Không gian chuyên nghiệp.

4.   Hỗ trợ sự kiện

·     Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện.

=>  Sự kiện diễn ra tốt.

5.   Đối ngoại

·     Giao nhận thư từ, bưu phẩm.

·     Làm việc đơn vị chuyển phát.

=>  Giao nhận đúng hạn.

6.   Báo cáo

·     Báo cáo công việc định kỳ.

=>  Thông tin đầy đủ.

7.   Các công việc khác

·     Theo phân công cấp trên.

=>  Hoàn thành nhiệm vụ.

8.   Thanh toán chi phí hành chính

·     Thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí vận hành thường nhật của Công ty như: tiền điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ tòa nhà và các chi phí hành chính khác.

·     Theo dõi hóa đơn, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

·     Theo dõi thời hạn thanh toán để đảm bảo không gián đoạn hoạt động văn phòng.

·     Hồ sơ thanh toán đầy đủ, đúng hạn.

=>  Các dịch vụ phục vụ hoạt động Công ty được duy trì liên tục

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học
2. Chuyên ngành đào tạo: Chuyên ngành kinh tế, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
3. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp
5. Trình độ tin học/phần mềm: Tin học văn phòng
6. Các kỹ năng hỗ trợ: 

-  Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.

-  Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.

-  Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hành chính.

-  Có khả năng dẫn chương trình (MC) cho các sự kiện nội bộ là một lợi thế.

-  Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.