- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý chứng từ nhập – xuất kho, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và khớp với hàng hóa thực tế và hệ thống.
- Cập nhật kịp thời, chính xác các nghiệp vụ nhập, xuất kho lên phần mềm; theo dõi số lượng tồn kho theo từng mã hàng, lô hàng và vị trí lưu kho.
- Đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn giữa chứng từ, thẻ kho và phần mềm; tìm nguyên nhân và báo cáo kịp thời đến quản lý bộ phận các trường hợp chênh lệch.
- Phối hợp với Phòng Kế toán đối chiếu số liệu kho hằng tháng; bàn giao chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
- Theo dõi kế hoạch nhập, xuất hàng; phối hợp các bộ phận liên quan chuẩn bị chứng từ.
- Tham gia kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; lập biên bản, báo cáo hàng chênh lệch, hàng hư hỏng, hàng chậm luân chuyển, hàng hết hạn sử dụng và hàng trả lại.
- Lập báo cáo nhập, xuất, tồn và báo cáo vận hành kho theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kho khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu theo quy định của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý Bộ phận
*Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
- Nắm vững nghiệp vụ nhập, xuất, tồn, kiểm kê và quản lý chứng từ kho
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin kho, Kế toán kho hoặc các vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại kho của doanh nghiệp sản xuất
- Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý kho
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, có khả năng tổng hợp, đối chiếu và xử lý số liệu
* Quyền lợi được hưởng:
- Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương theo năng lực.
-Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết và hiệu quả công việc.
-Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
-Được đào tạo nâng cao chuyên môn, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện; tham gia du lịch, teambuilding và các hoạt động phúc lợi của Công ty.